Nous recherchons une Assistante de Direction professionnelle, organisée et rigoureuse pour accompagner la direction dans ses activités quotidiennes.
Elle sera chargée d’assurer le suivi administratif, la gestion des priorités, la coordination des tâches et la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise.

Missions principales :

-Gérer l’agenda du Directeur : rendez-vous, réunions, déplacements

-Assurer le suivi des dossiers administratifs et des courriers

-Organiser et préparer les réunions (comptes rendus, documents, présentation)

-Filtrer les appels, accueillir les visiteurs et gérer la communication interne

-Rédiger, classer et archiver les documents administratifs

-Coordonner les activités entre les services pour fluidifier les opérations

-Participer à la gestion des projets et assurer un reporting régulier.

-Traiter les demandes urgentes et anticiper les besoins de la direction.

Profil du poste

Niveau Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Gestion administrative, Secrétariat, ou équivalent.

-Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

-Très bonne organisation et gestion du temps

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, e-mail, etc.)

-Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme

-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

-Aisance relationnelle et esprit d’initiative

-Une première expérience dans un poste similaire est un atout.

Dossiers de candidature

Cv et lettre de motivation à envoyer à :
contact@voomstore.ci


Nb: les profils résidants à Cocody Angré seront privilégiés n' oubliez pas de le mentionner



possibilité d’embauche si le stage est concluant