 Gestion de l’agenda du DG ;
 Préparation, suivi et archivage des dossiers (contrats, décisions, correspondances) ;
 Gestion des appels, mails et priorisation des urgences ;
 Rédaction de documents sur instruction (notes, rapports, courriers)
 Accueil et orientation des partenaires, locataires et institutions ;
 Suivi des courriers, demandes et réclamations ;
 Appui à l’organisation d’événements (salons, symposiums, conventions) ;
 Mise à jour du fichier contacts
 Transmission des directives/instructions du DG aux chefs de service ;
 Suivi de l’exécution des décisions (tableau de bord Excel) ;
 Consolidation des rapports d'activités hebdomadaires des services ;
 Soutien administratif (mise en forme, organisation de réunions)
 Planification des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
 Élaboration des ordres du jour et supports ;
 Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
 Suivi des actions décidées (responsables, échéances)

Profil du poste

Formation : Bac+2 en Secrétariat

Compétences + Qualités personnelles :

 Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
 Rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, rapports) ;
 Gestion de tableaux de bord et reporting
 Rigueur, organisation, sens du détail ;
 Discrétion et confidentialité absolue ;
 Réactivité et gestion des priorités ;
 Aisance relationnelle ;
 Aisance en communication (interne et externe) ;
 Esprit de synthèse

Autre : Résidence de la postulante.

Les candidates devront résider dans la zone d'Abidjan Sud :
- KOUMASSI
- MARCORY
- PORT-BOUET
- TREICHVILLE

Dossiers de candidature

Envoyez CV + Lettre de motivation à (format pdf) via les e-mails ci-dessous :

- rh@trabad.com ;
- trabad1419@gmail.com ;