L'employé assurera un interim de trois (3) mois.
L’employé doit assister un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité
(Accueil physique et téléphonique , saisir les factures, rédiger les courriers, préparation de réunions,…).
Elle organise et coordonne les informations internes et externes.


Mission et responsabilités

– Établir les bons de commande, factures et bons de livraison
– Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
– Relayer les informations
– Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus
– Identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
– tenir caisse au quotidien

Profil du poste

De formation minimum BAC+2, vous justifiez de
o Minimum 3 années réussies en tant que secrétaire ou assistante.
o sens de l'accueil, Réactive et très dynamique,
o Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
o Forte d’un bon relationnel et d’un vrai esprit de service, tout en étant dotée d’un grand sens de la confidentialité.
o Avoir l’esprit d’initiative,
o Personne de confiance,
o Capacité à travailler sous pression.
o Maîtrise parfaitement les outils du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Dossiers de candidature

Envoyez votre lettre de motivation, CV et votre prétention salariale par mail à recrutement@clicdesign.ci