ACTED CÔTE D'IVOIRE

recrute

CHARGÉ.E DES PARTENARIATS ET DE LA COMMUNICATION

Description du poste

Acted dans le monde

Acted est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. Acted intervient aujourd’hui, dans 43 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie plus de 5 000 salariés.
Présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole et l’adaptation au changement climatique.

TERMES DE REFERENCE (TDR)

Poste : Chargé(e) des Partenariats et de la Communication

Base : Korhogo

Lieu(x), jours et horaires de travail:

Korhogo avec déplacements fréquents sur les zones d’activités Acted du lundi au vendredi (8h – 17h) 40h / semaine,

Localisation(s): Bureau Acted Korhogo

Type de contrat : CDD

Durée: 06 mois renouvelable en fonction des financements disponibles

DESCRIPTION DU POSTE

Le.a chargé.e des partenariats et de la communication contribue à la bonne gestion des partenariats actuels et le développement de nouveaux partenariats en ligne avec la stratégie globale d’Acted et du programme pays. Il/elle assure une communication efficace et harmonisée au sein des projets d’Acted en Côte d’Ivoire. Les taches incluent notamment la coordination des rapports programmatiques des partenaires faits dans les temps sur l’achèvement des projets à destination des bailleurs. Le.a Chargé.e des partenariats et de la communication facilite la communication interne et la coordination avec les départements concernés, et contribue à la stratégie de communication externe d’Acted.

CHAINE DE COMMANDE

Sous l’autorité du :
- Coordinateur.ice de Zone

Management technique :
- Responsable de développement de projets (PDM)

LIENS PROFESSIONNELS

Internes:
- Directeur.rice pays
- Coordinateur.ice de zone
- Responsables projets
- Chargé.e MEAL
- Chargé.e pays Finances
- Chargé.e pays Logistique
- Responsable Administration/RH

Externes:
- Partenaires nationaux et internationaux

OBJECTIFS

1. Assurer la coordination et le suivi des partenariats, en veillant à la qualité des relations, à la bonne gestion des subventions et à la conformité aux procédures d’Acted et des bailleurs, ainsi qu’à la coordination efficace des consortiums (25 %) ;
2. Soutenir et faciliter la mise en œuvre des activités des partenaires à travers un appui procédural et technique (finance, logistique, conformité, suivi programmatique, etc.) (25 %) ;
3. Contribuer au développement de la stratégie programme d’Acted en identifiant de nouveaux partenaires alignés sur la stratégie 3Zéro et les priorités de la mission (15 %) ;
4. Faciliter la coordination interne et la communication entre les départements et avec les partenaires, afin d’assurer une cohérence opérationnelle et programmatique (10 %) ;
5. Renforcer la visibilité et la crédibilité d’Acted auprès des parties prenantes externes, en valorisant une image positive des activités, partenariats et engagements de la mission (10 %) ;
6. Appuyer la collecte, la production et la diffusion de contenus de communication valorisant les résultats des projets et les réussites des bénéficiaires (15 %).

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

1. Appui à la formalisation et à la structuration des partenariats
1.1. Contribuer, sous la supervision du/de la PDM, à la formalisation des partenariats (due diligence, MoU, accords de collaboration) en lien avec les départements concernés.
1.2. Participer à l’organisation et à la coordination, au démarrage de chaque projet, des sessions d’orientation inter-départements sur les politiques et procédures d’Acted, conformément aux exigences de due diligence.
1.3. Organiser et coordonner des sessions trimestrielles de rappel sur les politiques et procédures d’Acted pour les partenaires, en adaptant le contenu à leurs besoins et aux recommandations issues du suivi terrain.
1.4. Classer et archiver correctement les documents contractuels des projets (versions électroniques et papier), en assurant la traçabilité et la conformité des dossiers partenaires.
2. Suivi opérationnel et technique des partenariats
2.1. Assurer, sous la supervision du/de la Coordinateur·rice de Zone, le suivi régulier des partenariats existants, en veillant à la qualité des relations, au respect des engagements contractuels et à la bonne circulation de l’information.
2.2. Communiquer les calendriers de reporting financier et programmatique aux partenaires, suivre la soumission ponctuelle des rapports et les transmettre aux départements concernés d’Acted pour revue et validation internes.
2.3. Appuyer la production et la consolidation des rapports programmatiques des partenaires, en garantissant leur cohérence et leur conformité aux exigences bailleurs.
2.4. Appuyer le/la PDM dans la collecte, la vérification et la transmission des rapports partenaires de qualité et dans les délais requis.
2.5. Maintenir une documentation à jour sur les partenaires, les projets en cours, les obligations contractuelles et les livrables attendus.
3. Vérification, accompagnement et coordination de consortium
3.1. Réaliser des missions ponctuelles de vérification des achats, dépenses et pièces justificatives (procès-verbaux, listes d’émargement, etc.), conformément aux procédures d’Acted et sous la supervision du/de la Coordinateur·rice de Zone.
3.2. Évaluer de manière continue les besoins d’appui ou de renforcement des capacités des partenaires et coordonner avec les départements concernés pour garantir un accompagnement adapté.
3.3. Organiser et animer les réunions de coordination du consortium, assurer la prise de notes, le suivi des décisions et le partage des comptes rendus auprès des membres concernés.
4. Développement de nouveaux partenariats
4.1. Contribuer, sous la supervision du/de la PDM, à l’identification et à l’analyse de partenaires potentiels (ONG locales et internationales, secteur privé, centres de recherche, think tanks, médias, etc.) pertinents pour les projets en cours ou à venir.
4.2. Appuyer le/la PDM dans la cartographie et l’analyse régulière des parties prenantes locales clés (3W : qui fait quoi, où) afin d’alimenter la réflexion stratégique et les propositions de projets.
4.3. Identifier de manière proactive de nouveaux partenaires potentiels en lien avec la stratégie 3Zéro d’Acted et les priorités géographiques de la mission.
4.4. Participer à la collecte d’informations sur les partenaires (profil, domaines d’expertise, zones d’intervention, complémentarités potentielles) et maintenir la base de données partenariale à jour.
5. Communication externe et visibilité
5.1. Appuyer la diffusion des outils de visibilité et de communication d’Acted auprès des parties prenantes externes (autorités, bailleurs, partenaires, médias).
5.2. Collaborer avec le département Développement de Projets et la cellule Communication du siège pour alimenter les canaux institutionnels (site web, newsletter, rapport annuel).
5.3. Veiller, en coordination avec les Chefs de Projet, au respect des exigences de visibilité des bailleurs et des standards graphiques d’Acted dans la mise en œuvre des activités.
6. Collecte, production et diffusion de contenus
6.1. Collaborer avec les équipes de projet pour documenter les réussites et les impacts des interventions à travers la production d’études de cas, témoignages, articles, photos, vidéos et autres supports multimédias.
6.2. Organiser des visites de terrain pour la collecte de contenus qualitatifs (visuels et narratifs) auprès des bénéficiaires, partenaires et équipes locales.
6.3. Appuyer les Chefs de Projet dans la mise à jour de la base de données interne de contenus visuels et narratifs à usage interne et externe.
6.4. Participer à la planification éditoriale et à la conception de supports de communication adaptés aux différents publics cibles.
6.5. Contribuer au développement et à l’animation des réseaux sociaux de la mission d’Acted en Côte d’Ivoire, en valorisant les activités et les partenariats.

Profil du poste

Être de nationalité ivoirienne ;

• Diplôme universitaire (niveau moyen ou supérieur) en relations internationales, communication, sciences sociales, développement, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée (2+ ans) dans la gestion de partenariats, la coordination de consortiums, la communication de projet ou la mise en œuvre de programmes de développement/humanitaires.
• Bonne connaissance des outils et procédures de gestion de projet (planification, suivi des activités, reporting, gestion documentaire).
• Connaissance souhaitée des exigences et procédures des bailleurs de fonds (ECHO, AICS, Nations Unies, etc.).
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance d’outils de communication visuelle ou digitale (Canva, réseaux sociaux, etc.) constitue un atout.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec plusieurs départements et partenaires externes.
• Sens de la diplomatie, de la confidentialité, de la rigueur et de la réactivité.
• Intérêt marqué pour le renforcement des capacités des partenaires locaux et la valorisation de leurs initiatives.
• Maîtrise du français exigée ; la connaissance de l’anglais et/ou des langues locales est un atout.

INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE

• % de rapports narratifs et/ou programmatiques reçus dans le temps imparti et complets de la part des partenaires du consortium ;
• Nombre de nouveaux partenaires pertinents identifiés et ayant fait l’objet d’un accord ou d’une collaboration formelle (MoU, lettre d’intention, etc.) ;
• Nombre de contenus (articles, photos, vidéos, témoignages) produits et diffusés sur une base trimestrielle ;
• % de réunions de coordination (internes et consortium) organisées avec comptes rendus diffusés dans les délais ;
• Nombre de publications externes (médias, réseaux sociaux, site web, newsletter) valorisant les projets d’Acted, avec un suivi de l’engagement (vues, partages, interactions) ;

Dossiers de candidature

DOSSIER ET EMAIL DE CANDIDATURE :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé de :
• Une lettre de motivation plus prétention salariale adressée à Madame la Directrice Pays de Acted CI
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé certifié sincère au plus tard le 09 novembre 2025 à 23h59 aux adresses suivantes :

saidou.traore@acted.org et mabinty.kouyate@acted.org 

Veuillez s.v.p. ajouter le titre du message suivant :
« Chargé(e) des partenariats et de la communication, Votre Nom » ;

Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés par téléphone ou par email à venir passer un test.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cependant, vu l’urgence, Acted se réserve le droit d’arrêter le processus dès qu’elle aura trouvé les candidats idéaux