Résumé du Programme Compact

Le Millennium Challenge Account (MCA) en Côte d’Ivoire, en collaboration avec le Gouvernement de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (MCC) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce projet vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, réduire les coûts de l’énergie et soutenir la fourniture d’électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Birches Group LLC, en tant que consultant en recrutement, recrute actuellement pour le poste de Directeur Administratif et Financier (Director, Administration and Finance) au sein de MCA-Côte d’Ivoire Régional

Résumé du Poste

Sous la supervision du Directeur Général Adjoint - Opérations, le Directeur Administratif et Financier du MCA est responsable de la supervision de toutes les opérations financières et administratives, en assurant une gestion efficace des ressources financières et en garantissant la conformité avec les réglementations et procédures financières. Ce poste fournit une orientation stratégique aux fonctions financières et administratives, y compris la gestion financière, la budgétisation, les prévisions, la paie, et joue un rôle crucial dans la mise en œuvre réussie du Compact.

Responsabilités Principales

1. Superviser la mise en œuvre de systèmes financiers et comptables robustes pour améliorer la gestion, le contrôle et le reporting financiers.
2. Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières pour garantir la conformité avec les normes et réglementations du MCA et du MCC.
3. Diriger les processus de budgétisation et de prévision, en veillant à leur alignement avec les objectifs du programme et la disponibilité des fonds.
4. Fournir un leadership dans la conception et l’efficacité opérationnelle d’un système de contrôle interne sur la gestion et le reporting financiers, y compris la gestion des changements et la supervision.
5. Adapter les politiques et cadres financiers et administratifs pour répondre aux exigences statutaires et opérationnelles du Compact.
6. Développer des systèmes, allouer des budgets et des ressources alignés sur ces exigences et conformes aux besoins de MCA-Côte d’Ivoire Régional et aux directives du MCC.
7. Gérer la préparation du budget annuel du programme de MCA-Côte d’Ivoire Regional pour toute la période du Compact, ainsi que des budgets détaillés sur une base trimestrielle, en coordination avec l’Agent Fiduciaire, les unités de gestion de projet et les entités de mise en œuvre.
8. Élaborer des demandes de décaissement trimestrielles, en coordination avec l’Agent Fiduciaire.
9. Développer, en collaboration avec l’Agent Fiduciaire, un manuel de gestion financière, connu sous le nom de Plan de Responsabilité Fiscale (FAP), qui décrit toutes les procédures nécessaires pour les opérations de gestion financière, un système de contrôle interne efficace, et désigne les responsables autorisés à approuver les obligations, vérifier la réception des biens et services, et exécuter les paiements.
10. Surveiller et garantir la conformité avec tous les aspects du FAP et les principes de coût du MCC.
11. Mettre en œuvre un plan de travail cohérent qui intègre les différents domaines de l’administration et des finances, avec la contribution des ressources humaines (RH), du suivi et évaluation (M&E), des achats, des finances et des technologies de l’information (IT).
12. Surveiller les dépenses par rapport aux budgets pour garantir des ressources adéquates et un contrôle des fonds.
13. Fournir des informations trimestrielles sur les décaissements des contrats et d’autres informations nécessaires au Responsable M&E pour suivre les étapes du processus du Compact.
14. Préparer un plan pour répondre aux exigences d’audit de l’Office of Inspector General (OIG). Collaborer pleinement avec les auditeurs pour garantir que les exigences d’audit du programme sont satisfaites comme requis par le Compact.
15. Développer, communiquer et mettre en œuvre des plans d’action corrective en lien avec tous les audits réalisés sur les fonds du MCC dans le cadre du Compact.
16. Produire des rapports financiers précis et opportuns pour la gestion interne et les parties prenantes externes, y compris le MCC et d’autres donateurs.
17. Superviser le Office manager pour garantir un soutien administratif efficace, y compris les services moyens généraux.
18. Collaborer avec d’autres départements et équipes de projet pour aligner la gestion financière et le soutien administratif sur les objectifs du programme.
19. Maintenir une culture d’intégrité, de transparence et de responsabilité dans toutes les opérations administratives et financières.
20. Effectuer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général Adjoint - Opérations pour soutenir le succès global de l’organisation et l’atteinte de ses objectifs.

Profil du poste

Compétences et Connaissances Spécialisées Requises

· Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent requis. Un diplôme avancé en administration des affaires ou en finance est préféré.

· Certification comptable supplémentaire préférée, par exemple : American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), etc.

· Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle de gestion financière senior, de préférence au sein d’une organisation de développement international ou dans un contexte similaire.

· Expérience avérée dans la gestion des aspects financiers de projets de grande envergure financés par des donateurs internationaux.

· Solide compréhension des normes comptables internationales et des exigences de conformité financière des donateurs.

· Maîtrise de divers logiciels et applications informatiques, en particulier SAP, et de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.

· Expérience dans les secteurs des réseaux d’électrification, des infrastructures et/ou des réseaux électriques souhaitée. Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest est fortement souhaitée.

· Compétences écrites et orales en français. La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.

Dossiers de candidature

Procédure de Candidature
Tous les candidats intéressés sont invités à télécharger et à remplir dûment le formulaire de candidature disponible à l’adresse suivante :
👉 https://birchesgroup.pinpointhq.com/-mcaivc
Veuillez noter que seules les candidatures soumises via le formulaire en ligne seront prises en compte.
En cas de difficulté technique liée au formulaire, veuillez contacter :
Mme Guinevere Tugade
📧 guinevere.tugade@birchesgroup.com
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 14 novembre 2025 à 23h59 (heure de la Côte d’Ivoire).
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Informations Importantes :
• Les candidatures reçues après la date limite, soumises dans un format différent de celui requis, ou rédigées dans une langue autre que l’anglais ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour les étapes suivantes du processus de recrutement seront contactés.
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Engagement en matière d’Éthique et de Conduite Professionnelle
Les représentants de Birches Group LLC s’engagent à adopter en tout temps un comportement exemplaire, conforme au statut de fonctionnaire international. Cela implique notamment d’éviter toute action susceptible de porter atteinte à l’intégrité, à l’indépendance ou à l’impartialité de leur fonction.
Birches Group LLC applique les normes éthiques les plus rigoureuses dans l’exercice de ses activités.
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Équité et Transparence dans le Recrutement
Tous les employés du MCA-Côte d’Ivoire Régional seront recrutés à travers un processus ouvert, transparent et compétitif, conformément aux dispositions du Compact. Ce processus respectera les principes constitutionnels et légaux, notamment :
• l’égalité des chances,
• le mérite,
• la compétence,
• la transparence,
• et la non-discrimination sous toutes ses formes.
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Avertissement Important :
Ni Birches Group LLC, ni ses employés, ni le MCA-Côte d’Ivoire Régional, ni ses employés ne demandent de frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou toute autre étape).