Résumé du Programme Compact

Le Millennium Challenge Account (MCA) en Côte d’Ivoire, en collaboration avec le Gouvernement de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (MCC) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact Millennium Challenge d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce projet vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, réduire les coûts de l’énergie et soutenir la fourniture d’électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Birches Group LLC, en tant que consultant en recrutement, recrute actuellement pour le poste de Directeur Passation des marchés (Director, Procurement) au sein de MCA-Côte d’Ivoire Régional.

Résumé du Poste

Sous la supervision du Directeur Général Adjoint - Opérations, le Directeur passation des marchés dirige l’unité des achats et est responsable de la gestion quotidienne des services liés aux achats pour la mise en œuvre du Compact. Le Directeur passation des marchés veille à ce que toutes les transactions d’achat soient réalisées conformément aux directives du MCC, consolide et conserve les dossiers de toutes les activités d’achat, et rend compte de l’avancement de ces activités.

Le Directeur passation des marchés est chargé de gérer le flux des activités d’achat nécessaires à la mise en œuvre du Compact par l’entité MCA-Côte d’Ivoire Régional. Il agit comme principal point de contact entre l’Agent de passation des marchés , MCA-Côte d’Ivoire Régional, MCC et les entités externes de divers secteurs spécialisés pour toutes les activités d’achat, facilitant ainsi une coordination fluide entre tous les éléments du processus d’achat. Une partie essentielle de cette responsabilité consiste à synchroniser les aspects de fond et de procédure des activités d’achat.

Responsabilités Principales

1. Diriger les fonctions globales d’achat de MCA-Côte d’Ivoire Régional, y compris la gestion de l’Agent de passation, et garantir un soutien suffisant aux fonctions opérationnelles et programmatiques de l’unité des achats pour atteindre les objectifs du Compact conformément aux Politiques et Directives de passation des marchés (PPG) de l’Entité Responsable du MCC.
2. Soutenir les recherches de marché pour identifier les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services potentiels.
3. Développer et mettre en œuvre la stratégie et les plans de passation pour le projet et ses activités, en veillant à leur alignement avec les procédures et directives et les objectifs du projet.
4. Préparer et finaliser de manière exhaustive les documents de passation des marchés , en s’assurant qu’ils sont raisonnables et équilibrés, et qu’ils évitent des restrictions inutiles.
5. Coordonner les fonctions de l’équipe des achats et de l’Agent de passation des marchés pour la mise en œuvre du programme et l’organisation des opérations d’achat.
6. Examiner et approuver les plans d’achat proposés pour les projets/sous-projets individuels afin de garantir leur conformité avec les procédures établies.
7. Superviser la préparation des documents d’achat, y compris les Demandes de proposition.
8. Gérer le processus d’achat, y compris l’évaluation des offres, les négociations et l’attribution des contrats.
9. Soutenir l’équipe technique dans l’administration des contrats une fois attribués.
10. Préparer et établir le Manuel des Opérations d’Achat, le Système de Contestation des Offres, les Plans de Mise en Œuvre des Achats, les Plans de Paquets d’Achats et de Subventions, les Rapports d’Information sur les Achats et d’autres documents requis.
11. Surveiller tous les achats planifiés et en cours à l’aide des documents de reference et des délais d’exécution, y compris les contrats de travaux, identifier les retards et fournir des recommandations si nécessaire.
12. Garantir que toutes les activités d’achat respectent les directives de passation et les politiques connexes.
13. Gérer la publicité des opportunités d’achat pour garantir la transparence, maximiser la concurrence et respecter les procédures et directives.
14. Effectuer les achats de manière à offrir une concurrence ouverte dans la mesure du possible, afin d’assurer des prix avantageux pour MCA-Côte d’Ivoire Régional et un accès équitable pour les fournisseurs et entrepreneurs éligibles.
15. Soutenir le personnel technique dans le maintien de l’intégrité et de la confidentialité du processus d’achat.
16. Identifier et atténuer les risques liés aux achats, y compris la fraude, la corruption, les conflits d’intérêts et les retards.
17. Préparer et gérer l’examen et l’approbation en temps opportun des documents d’achat et de contrat.
18. Approuver les décisions d’achat conformément aux exigences d’approbation des procédures et directives.
19. S’assurer que toutes les approbations liées aux achats sont obtenues auprès du Directeur Général de MCA-Côte d’Ivoire Régional, du Conseil d’Administration (le cas échéant) et du MCC.
20. Soutenir MCA-Côte d’Ivoire Régional dans ses responsabilités de supervision des achats.
21. Maintenir des dossiers d’achat précis et à jour.
22. Superviser et encadrer l’équipe des achats pour garantir des performances efficaces et le respect des procédures et directives.
23. Fournir des formations et renforcer les capacités du personnel technique et des parties prenantes sur les processus d’achat et les meilleures pratiques.
24. Promouvoir une culture de transparence et de responsabilité au sein de la fonction achat.

Profil du poste

Compétences et Connaissances Spécialisées Requises

· Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des acquisitions, droit, ingénierie, achats ou autre domaine pertinent. Un diplôme avancé en gestion des acquisitions, contrats ou achats est préféré.

· Qualification ou certification internationale reconnue en achats (par exemple, NIGP-CPP, CPPO de UCCPP, MCIPS, CPSM, CPSD) fortement souhaitée.

· Minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans des postes de direction ou de conseil senior dans la gestion de projets nécessitant des achats de biens, travaux et services.

· Expérience dans la rédaction, la révision et l’approbation de documents d’achat conformes aux normes internationales.

· Capacité démontrée à collaborer avec des parties prenantes nationales et internationales.

· Familiarité et/ou expérience avec les directives et procédures d’achat des institutions de donateurs internationaux, notamment la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, la Banque Asiatique de Développement et/ou le Gouvernement des États-Unis.

· Expérience dans la gestion d’équipes de projet livrant des résultats de haute qualité.

· Compétences informatiques solides avec des applications de productivité bureautique (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).

· Expérience dans la direction d’équipes et de processus d’achat dans le secteur de l’énergie souhaitée.

· Expérience en Afrique de l’Ouest subsaharienne fortement souhaitée.

· Compétences écrites et orales en français. La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée

Dossiers de candidature

Procédure de Candidature

Tous les candidats intéressés sont invités à télécharger et à remplir dûment le formulaire de candidature disponible à l’adresse suivante :
👉 https://birchesgroup.pinpointhq.com/-mcaivc
Veuillez noter que seules les candidatures soumises via le formulaire en ligne seront prises en compte.
En cas de difficulté technique liée au formulaire, veuillez contacter :
Mme Guinevere Tugade
📧 guinevere.tugade@birchesgroup.com
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 14 novembre 2025 à 23h59 (heure de la Côte d’Ivoire).
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Informations Importantes :
• Les candidatures reçues après la date limite, soumises dans un format différent de celui requis, ou rédigées dans une langue autre que l’anglais ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour les étapes suivantes du processus de recrutement seront contactés.
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Engagement en matière d’Éthique et de Conduite Professionnelle
Les représentants de Birches Group LLC s’engagent à adopter en tout temps un comportement exemplaire, conforme au statut de fonctionnaire international. Cela implique notamment d’éviter toute action susceptible de porter atteinte à l’intégrité, à l’indépendance ou à l’impartialité de leur fonction.
Birches Group LLC applique les normes éthiques les plus rigoureuses dans l’exercice de ses activités.
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Équité et Transparence dans le Recrutement
Tous les employés du MCA-Côte d’Ivoire Régional seront recrutés à travers un processus ouvert, transparent et compétitif, conformément aux dispositions du Compact. Ce processus respectera les principes constitutionnels et légaux, notamment :
• l’égalité des chances,
• le mérite,
• la compétence,
• la transparence,
• et la non-discrimination sous toutes ses formes.
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Avertissement Important :
Ni Birches Group LLC, ni ses employés, ni le MCA-Côte d’Ivoire Régional, ni ses employés ne demandent de frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou toute autre étape).