AVIS DE RECRUTEMENT

TERMES DE REFERENCES
N°AR016/TDR/2025

Poste : SECRETAIRE
L'ONG EICF recrute une secrétaire pour son bureau sise à Aboisso

I. DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’ONG Ensemble Imaginons et Construisons le Futur (EICF), est une Organisation Non Gouvernementale qui œuvre à renforcer le capital humain et améliorer le mieux-être des populations vulnérables à travers ses actions dans les domaines suivants : (i) Développement Social et Communautaire, (ii) Entrepreneuriat, (iii) Santé Publique et Nutrition, (iv) Education et Développement de la petite enfance, (v) Droits de l’homme, Paix et Cohésion Sociale, (vi) Environnement et Développement durable, (i) Actions/Assistances sociales et humanitaires.
Dans le cadre de ses activités, EICF recrute une secrétaire.

II. MISSIONS SPECIFIQUES DE LA SECRETAIRE

Sous l’autorité du coordonnateur, la secrétaire aura pour mission :
• La réception du courrier et d’e-mails ;
• L’accueil de partenaires, fournisseurs ;
• L’archivage de documents administratifs ;
• La rédaction de compte-rendu et mise en forme de documents ;
• La gestion d’agenda et la planification des rendez-vous ;
• L’organisation des déplacements professionnels ;
• La vérification du matériel bureautique ;
• La prise en charge du standard téléphonique ;
• La participation à certaines réunions ;
• Toutes missions nécessaires au bon fonctionnement de la société.

Profil du poste

III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Niveau d’étude
 Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 en assistanat de direction, ressources humaines et communications ou tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle
• Avoir une expérience minimum et justifiante d’au moins deux (2) années dont au moins un (1) an passé à un poste similaire ;
• Avoir une expérience dans la gestion de projets humanitaire serait un atout.

Connaissances

• Une maitrise du pack de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Une bonne maitrise du français et de l’anglais est obligatoire (lu, écrit et parlé).

Aptitudes individuelles
• Avoir un esprit d’initiative ;
• Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
• Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
• Bonne connaissance de l’utilisation de l’outil informatique ;
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.


IV. CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est basé dans la Région du Sud-Comoé précisément à Aboisso, cependant, elle sera amenée à effectuer des missions terrains dans les localités où est implantée l’organisation. La secrétaire doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon autonome et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de l’organisation et respecter les délais de transmission des documents afférents.

Dossiers de candidature

V. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :
- Une lettre de motivation
- Un CV détaillé
- La copie des diplômes et /ou certificats
- Attestations de travail
à l’adresse suivante: infos.eicf23@gmail.com au plus tard le 31 Octobre 2025.