Missions et responsabilités :
1. Gestion administrative

Accueillir, orienter et informer les visiteurs, partenaires et collaborateurs.

Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif.

Suivre les dossiers administratifs du personnel (congés, absences, contrats, etc.).

2. Gestion financière et comptable

Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.

Effectuer les opérations de saisie comptable de base (factures, notes de frais, bons de commande).

Suivre les paiements et relancer les factures impayées.

Préparer les pièces comptables pour le service de comptabilité ou l’expert-comptable.

3. Gestion logistique et organisationnelle

Participer à l’organisation des réunions, déplacements, et événements internes.

Assurer la coordination logistique des activités (réservations, matériel, véhicules, etc.).

Tenir à jour les tableaux de bord de suivi administratif.

4. Suivi et reporting

Assurer le suivi des indicateurs administratifs et financiers.

Produire des rapports de gestion périodiques (mensuels, trimestriels, annuels).

Veiller au respect des procédures internes et des délais.

Compétences requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance de base en comptabilité et gestion.

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Profil du poste

Niveau Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.

Dossiers de candidature

Prière envoyez vos CV a rachel.roamba@tierragroupe.com
marquez en objet stage administratif et de gestion