Importante entreprise exerçant dans le secteur de l’automobile
recherche pour assurer le renforcement de son dispositif administratif et organisationnel
UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION SENIOR
La mission du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général, le / la titulaire est chargé(e) de :
*Planifier, gérer et optimiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ;
*Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, logistique, dossiers préparatoires) ;
* Rédiger et diffuser les comptes rendus, notes et documents officiels ;
*Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des correspondances internes et externes ;
*Préparer, suivre et assurer la bonne exécution des dossiers confiés par le Directeur Général ;
*Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision ;
* Suivre l’exécution des décisions stratégiques et la mise en œuvre des priorités définies ;
*Anticiper les besoins du Directeur Général en matière de reporting, d’analyses et de préparation de supports de communication ;
*Servir de point de contact privilégié entre la Direction Générale, les directions internes et les partenaires externes ;
*Garantir une circulation fluide, fiable et confidentielle de l’information ;
*Représenter le Directeur Général sur certaines activités de coordination et assurer un suivi rigoureux des engagements pris.
Profil du poste
Le profil recherché :
- Issu(e) d’une grande École d’Assistanat de Direction, d’une Ecole de Gestion ou d’une Université de premier plan
- Titulaire d’un diplôme BAC +3/4 en Assistanat de Direction, Gestion, Communication, Administration ou équivalent ;
- Expérience de (10) ans minimum à un poste similaire, idéalement dans les secteurs automobile, industriel ou commercial ;
- Expérience professionnelle ou séjour prolongé dans un pays arabe est un atout significatif.
Les exigences requises :
-Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) ;
-Avoir une parfaite maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (obligatoire) à l’écrit comme à l’oral ;
-Avoir une bonne connaissance des méthodes de gestion administrative et organisationnelle ;
-Avoir une bonne connaissance des techniques de planification, de suivi et de coordination des activités ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures de communication interne et externe au sein d’une Direction Générale ;
-Avoir une bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la correspondance professionnelle ;
-Avoir une bonne capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec rigueur et discrétion ;
-Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de reporting ;
-Avoir une excellente capacité d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités ;
-Avoir un esprit de service, de rigueur et de fiabilité dans l’exécution des missions confiées ;
-Avoir une forte aptitude relationnelle et une grande capacité de communication interpersonnelle ;
-Avoir la capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
-Avoir un sens élevé de la discrétion, de la loyauté et de la confidentialité ;
-Avoir un sens du professionnalisme, de l’intégrité et de la responsabilité ;
Lieu de travail : Abidjan
Dossiers de candidature
Dossier de candidature : Merci d’adresser par e-mail AU PLUS TARD LE 02 NOVEMBRE 2025 :
-Lettre de motivation
-CV + photo
-Prétention salariale, disponibilité et références professionnelles ;
-Les candidatures féminines sont fortement appréciées.
A l’adresse suivante : recrutement@vasinter.net (en précisant en objet : ASD1025)
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