DIANOCH
recrute
SECRETAIRE COMPTABLE
Description du poste
Assurer la gestion administrative et comptable de l’entreprise en appui aux différents services, garantir la fiabilité des documents financiers et administratifs, et faciliter la communication interne et externe.
Missions principales :
1. Gestion administrative et secrétariat :
Accueil des visiteurs et gestion des communications internes et externes.
Classement et archivage des documents officiels et administratifs.
Organisation des réunions, planification des rendez-vous, suivi de l’agenda de la direction.
2. Gestion comptable :
Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, notes de frais).
Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances si nécessaire.
Préparation des documents pour la déclaration fiscale et la clôture comptable.
Participation à l’élaboration des états financiers et des rapports pour la direction.
3. Support à la direction :
Préparation et mise en forme de documents officiels et rapports.
Suivi des contrats et obligations légales de l’entreprise.
Profil du poste
Compétences requises :
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Ciel…).
• Bonne connaissance des règles de comptabilité et des obligations fiscales.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Formation et expérience :
• Diplôme : BTS, DUT ou Licence en comptabilité, gestion, secrétariat ou administration.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, de préférence en PME ou entreprise de services.
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Autonomie et initiative.
• Fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.
Dossiers de candidature
Pièces d’identité et informations personnelles :
• Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport.
• Curriculum Vitae (CV) détaillé.
• Lettre de motivation personnalisée.
Autres documents :
• Photo récente
• Casier judiciaire
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