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recrute

ARCHIVISTE

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Archivage, l’archiviste aura pour mission principale de collecter, classer, inventorier et numériser les documents produits par des cabinets juridiques et études notariales partenaires.

Il ou elle sera chargé(e) de :

Identifier, trier et classer les dossiers juridiques (contrats, jugements, actes, correspondances, dossiers clients).

Appliquer les règles de conservation légale et les délais de prescription propres aux documents juridiques.

Élaborer des instruments de recherche (inventaires, bordereaux de versement, répertoires).

Superviser la préparation, le transfert et le versement des archives dans les locaux de conservation.

Participer à la numérisation et à l’indexation des documents pour intégration dans le système de gestion électronique (GED).

Garantir la confidentialité, la sécurité et la traçabilité des documents manipulés.

Former les acteurs du cabinet juridique sur la bonne gestion de leurs archives administratives et sensibles pour la poursuite de leurs activités.

Profil du poste

Expérience dans un cabinet d’avocat, d’huissier, de notaire ou dans un service d’archives juridiques serait un atout.

Compétences techniques :

Maîtrise des normes et cadres juridiques liés à la conservation des documents légaux.

Bonne connaissance des outils de GED

Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques de numérisation professionnelle.

Qualités personnelles :

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation.

Confidentialité absolue.

Esprit d’analyse et respect strict des procédures.

Dossiers de candidature

Lettre de motivation adressée au : kraloukou3@gmail.com 

Curriculum Vitae détaillé (avec lieu de résidence)

Copie du diplôme le plus élevé.