IMPORTANTE SOCIETE DE BTP

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Importante société dans le domaine du bâtiment et travaux publics (BTP) recrute une Assistante de Direction.
Elle a pour mission:
 Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous, les planifier et les gérer
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Suivre la circulation des parapheurs
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
 Traiter et diffuser des informations internes et externes
 Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
 Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
 Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions et comptes rendus
 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
 Classer, archiver les documents de l'entreprise

NB: Expérience dans le montage des dossiers d'appel serait un atout majeur

Profil du poste

Diplôme BAC+2 minimum en Communication, Gestion Commerciale, Ressources humaines ou équivalent
Discrête
Organisée et rigoureuse
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer vos dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV , diplôme, CNI et prétention salariale à l'adresse email: tbrou@live.fr  au plus tard le 30 septembre 2025