Entreprise en plein développement et à fort potentiel, nous recherchons une Assistante avec un profil de carrière.
En accord avec sa hiérarchie, l’Assistante, assure le suivi opérationnel des activités du département des opérations.

Profil du poste

En accord avec sa hiérarchie, assurer l’interface entre les collaborateurs et la Direction, en favorisant la communication interne.
• Organiser les réunions et en assurer les comptes rendus
• Gérer l’agenda de sa hiérarchie
• Assurer le suivi administratif : courrier départ/Courrier arrivée
• Assurer le suivi et la coordination des besoins des équipes : fourniture, matériel de travail et divers
• Suivi des dossiers clients et prestataire : facture proforma, demande d’agrément
• Assurer la gestion du showroom : superviser l’entretien, l’embellissement, l’accueil des clients et visiteurs
• Veillez au respect des consignes d’accès aux bureaux en collaboration avec l’agent de sécurité
• Assurer la gestion des documents administratifs de la flotte et les clés des véhicules
• Assurer la gestion des clés et documents administratifs des véhicules en exposition. Également ceux en réparation dans nos ateliers.
• Assurer la gestion du cahier de transmission interne et externe
• Assurer le suivi des sorties et retour des véhicules de la flotte via un cahier renseigné par chaque utilisateur
• Assurer le reporting hebdomadaire des activités
• Interagir avec les agences
• Assurer le traitement des dossiers d’appel d’offres

Dossiers de candidature

Lettre de motivations + CV à envoyer à l'adresse info@tropik-auto.com