Emploi

SECRETAIRE EXECUTIF

    • Métier(s): Assistanat de Direction, Contrôle de gestion/Audit, Juridique/Droit, Management
    • Niveau(x): BAC+5, BAC+3
    • Expérience: 7 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 17/09/2025
    • Date limite: 22/09/2025
Description du poste

Support direct de la Direction Générale dans un environnement agroalimentaire dynamique, vous :
🎯 Votre mission

Bras droit de la Direction Générale dans un environnement industriel exigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion stratégique et organisationnelle de l’entreprise :
• Organisation & gouvernance : Gestion de l’agenda stratégique, préparation et coordination des réunions du Conseil d’Administration, Comités de Direction et rendez-vous internationaux.
• Support décisionnel : Rédaction de rapports stratégiques, présentations PowerPoint complexes, notes de synthèse et analyses de performance (KPI production, qualité, finances).
• Coordination transversale : Suivi des projets inter-départements, pilotage des plans d’action qualité (HACCP, BRC, IFS), accompagnement des lancements de produits et audits réglementaires.
• Communication institutionnelle : Rédaction de discours et communiqués, gestion des relations investisseurs, appui à la communication interne et externe.
• Administration exécutive : Organisation des déplacements internationaux, supervision des budgets directionnels, gestion de la documentation confidentielle et sensible.

Profil du poste

• ✅ Profil recherché
• 🎓 Formation
• Diplôme Bac+5 minimum exigé en :
• Management, Administration des Affaires, Gestion, Droit ou Sciences de Gestion
• Licence professionnelle Assistant(e) de Direction / École de Secrétariat Bilingue
• Atouts différenciants : Master en Management, MBA, ou Certification en Gestion de Projet (PMP, Prince2).
• 🖥️ Compétences techniques
• Maîtrise experte du Pack Office (PowerPoint avancé, Excel avec macros, Word professionnel).
• Connaissance des ERP (SAP, Oracle) et outils décisionnels (Power BI).
• Connaissance sectorielle indispensable : normes agroalimentaires (HACCP, ISO 22000, BRC, IFS).
• Trilingue opérationnel : Français courant + Anglais professionnel (obligatoire) ; Espagnol ou Allemand constitue un atout majeur.
• 💼 Expérience
• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dont au moins 5 ans en secrétariat de direction / exécutif dans un environnement industriel ou agroalimentaire.
• Expérience confirmée en gestion de projets transversaux et coordination de Comités Exécutifs.
• Exposition directe à des environnements multinationaux ou multi-sites est un avantage significatif.
• ⭐ Qualités personnelles
• Discrétion absolue, intégrité et sens élevé de la confidentialité.
• Vision stratégique et capacité d’anticipation.
• Excellente intelligence relationnelle et leadership d’influence (sans autorité hiérarchique directe).
• Résilience et efficacité en contexte exigeant et décisionnel rapide.

Dossiers de candidature

🎁 Pourquoi nous rejoindre ?
• 🎯 Cœur décisionnel : Participation directe aux décisions stratégiques d’un groupe agroalimentaire majeur.
• 🌍 Impact international : Contribuez aux décisions structurantes impactant plus de 20 sites industriels.
• 🚀 Évolution accélérée : Parcours de développement via des programmes de formation de haut niveau (MBA, leadership, finance).
• 💼 Avantages premium : Véhicule de fonction, mutuelle cadre, bonus de performance.
Candidature
Merci de transmettre votre CV et votre lettre motivation, à l’adresse : recrutement@efc-ci.com

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