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recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Descriptif du poste
1. Appui à la gestion administrative courante de l’entreprise :
• Appuyer dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau ;
• Assurer l’accueil et l’orientation/l’information des visiteurs ;
• Drafter les courriers et les soumettre à la direction ;
• Gérer le courrier (envoi, réception et la distribution de divers courriers dans le temps…) ;
• Organiser les réunions au sein de l’entreprise et à l’extérieur ;
• Saisir et mettre en forme les comptes rendus de réunions et les documents administratifs (courriers, rapports, …), et les diffuser aux intéressés ;
• Se charger de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…) ;
• Organiser les missions du staff de l’entreprise ;
• Participer au recrutement et assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
• Faire le suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.
2. Gestion Comptable, financière et de la trésorerie
• Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations de la trésorerie et des opérations diverses ;
• Contribuer à l’élaboration des offres et se charger de l’émission des factures définitives ;
• S’assurer de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
• Garantir le respect des procédures financières et comptables ;
• Produire les rapports financiers ou comptables demandés par la hiérarchie ;
• S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées et informer la hiérarchie de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
• Travailler en collaboration avec le cabinet comptable ;
• Gérer la dotation en carburant et les frais d’entretien des véhicules ;
Critères d'éligibilité
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou 3 en gestion, comptabilité, administration ou similaire ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle avérée avec une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion financière et comptable des entreprises et de l’assistance administrative ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Être dotée de bonnes connaissances en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels comptables ;
• Avoir une connaissance de base d l’intelligence artificielle ;
• Être apte à travailler de façon autonome et proactive ;
• Avoir la capacité d’identifier les priorités, gérer efficacement les tâches multiples et variée et à les finaliser dans les délais ;
• Être motivé(e), apte à travailler sous pression et faire preuve de disponibilité ;
• Avoir le goût du contact, l’aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Être doté(e) d’excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées.

Dossiers de candidature
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à recrutement@microcardsystem.com  au plus tard le 5 octobre 2025.
Mettre en objet de votre email « Assistante Administrative et financière ».