DANGOTE CEMENT COTE D'IVOIRE S.A
recrute
AGENT MOYENS GÉNÉRAUX
Description du poste
Description
Soutenir le dépadement dans toutes les täches liées å ['administration, y compris la gestion du parc de véhicules des RH, les activités administratives.
Assister l'équipe RH afin d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des locaux physiques d'un bâtiment ou d'une organisation.
Gestion immobilière – Bâtiments administratifs et appartements résidentiels
Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité.
Éliminer les matières dangereuses de toutes les zones accessibles aux employés et aux visiteurs.
Identifier, évaluer et recommander des propriétés résidentielles adaptées au personnel expatrié, en tenant compte de la sécurité, des commodités, de la proximité des bureaux/écoles et des conditions du marché local.
Traiter et suivre les factures dans l'outil SAP (afficher les factures entrantes et vérifier les mentions légales).
Gérer et superviser tous les travaux d'entretien et de réparation courants, préventifs et d'urgence pour les bâtiments administratifs et les résidences des expatriés (par exemple, plomberie, électricité, CVC, générateurs, systèmes de traitement de l'eau, menuiserie, peinture).
Assurer la liaison avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les prestataires de services locaux (par exemple, services de nettoyage, lutte contre les nuisibles, personnel de sécurité, jardiniers) et les superviser, en veillant à la qualité du travail et au respect des accords de niveau de service.
Assurer la liaison avec les services des achats et des magasins pour l'achat et la fourniture de fournitures de bureau et d'autres services ou équipements de bureau.
Coordonner et superviser l'entretien courant, l'entretien préventif et les réparations des systèmes et équipements des bâtiments.
Veiller au respect de toutes les réglementations et normes pertinentes en matière de santé, de sécurité et d'environnement (par exemple, sécurité incendie, codes du bâtiment).
Mettre en œuvre et contrôler les procédures et protocoles de sécurité, en effectuant régulièrement des audits de sécurité et des évaluations des risques.
Négocier les contrats de location et les contrats avec les propriétaires/agences immobilières, en veillant à obtenir des conditions favorables et à respecter la législation en vigueur.
Superviser l'aménagement initial des nouvelles résidences des expatriés, y compris l'ameublement, les raccordements aux services publics (électricité, eau, Internet) et les équipements ménagers essentiels.
Effectuer des inspections approfondies avant l'emménagement et s'assurer que les propriétés répondent à des normes élevées en matière de sécurité, de propreté et de fonctionnalité.
Aider à l'aménagement de l'espace, aux déménagements de bureaux et aux réaménagements.
Gérer l'inventaire et l'approvisionnement en fournitures de bureau.
Assurer la liaison avec les entrepreneurs et les fournisseurs externes pour les réparations et les services spécialisés, en garantissant la qualité du travail et le respect des délais.
Assurer la liaison avec les services concernés afin de garantir une réponse efficace aux demandes de renseignements.
Fournir un soutien administratif aux clients internes (support technique/technique).
Contribuer à la performance globale du service en réalisant ses objectifs cibles.
Réaliser son évaluation de performance (évaluation PMS Mi et fin de cours).
Participer à des formations pour développer ses compétences.
Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable des installations de temps à autre.
Profil du poste
Education and Work Experience
BAC+2/3 en administration/Transports/Sciences des entreprise ou disciplines connexes
5 ans d'expérience substantielle
Connaissance approfondie de la législation nationale requise
Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent administratif. Administrateur ou poste similaire
Solides connaissances des procédures administratives.
Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes issues de milieux culturels divers.
Expérience avec les logiciels de gestion administrative tels que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
Solides compétences organisationnelles et aptitude à résoudre les problèmes.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Souci du détail et approche proactive.
Connaissances informatiques de base (suite Microsoft Office). Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par la DCCI.
Bonne connaissance des normes ISO 9000 et du TPM.
Dossiers de candidature
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