EUGEKA FORMATIONS ET CONSEILS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
1. Missions principales
En tant qu'assistante de direction, vous serez un élément clé de notre organisation. Vos missions principales consisteront à :
Gestion administrative et organisationnelle
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques.
• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du dirigeant (réservations, logistique).
• Préparer les réunions (convocations, réservation de salles, dossiers).
• Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, rapports, présentations).
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Support à la direction
• Préparer des supports de communication internes et externes (présentations PowerPoint, rapports).
• Assister le dirigeant dans le suivi des projets et des actions en cours.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la structure.
Gestion des ressources
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel.
• Assurer le suivi des factures et la transmission à la comptabilité
Profil du poste
2. Profil recherché
Nous recherchons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation et d'un professionnalisme irréprochable.
Formation et expérience
• Formation : Bac+ minimum (licence Assistant(e) de Manager, DUT Carrières Juridiques, etc.).
• Expérience : Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou du conseil.
Compétences techniques
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Votre capacité à créer des documents, des tableaux de suivi et des présentations de qualité professionnelle sera évaluée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques en français.
• Solides compétences en gestion administrative.
Qualités personnelles
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Engagement et sens du service.
• Esprit d'équipe , courtoise.
Dossiers de candidature
Merci de transmettre votre CV et votre lettre motivation, à l’adresse : recrutement@efc-ci.com
En précisant en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION »
Date limite de clôture de l’offre : 29 Août 2025
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront appelé(e)s pour les tests pratiques et entretiens
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