Objectif du poste

Au sein de l’unité des ressources humaines, l’agent administratif RH veille à la bonne gestion administrative du personnel.

Principales responsabilités

Sous la supervision du responsable RH, l’Agent(e) administratif(ve) Ressources Humaines mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :

• Assurer la création et la mise à jour des informations de dossiers numériques du personnel

• Assurer la consolidation et la transmission des reporting RH 

• Assister les clients internes dans leurs requêtes en lien avec la gestion de leurs dossiers administratifs

• Assurer l’archivage numérique des informations personnelles des collaborateurs

• Préparer et acheminer les documents et informations requis pour l’embauche du personnel 

• Assister administrativement l’équipe des ressources humaines dans l’accomplissement des différentes tâches quotidiennes.

• Assister administrativement l’équipe des ressources humaines dans l’accomplissement des différentes tâches quotidiennes. 

Qualifications / critères de sélection Qualifications :

BTS- Licence en administration, en Ressources Humaines, Sociologie, psychologie ou tout autre discipline connexe.

Expérience professionnelle et compétences clés : 

• Au moins (1) une année d’expérience avérée dans la gestion administrative, secrétariat ou tout autre poste similaire

• Bonne connaissance des outils bureautiques avec une maitrise de Excel 

• Polyvalence - Flexibilité

• Capacité à respecter les délais

• Dynamisme – Rigueur – Organization - Confidentialité

• Excellente capacité de communication en Français ou anglais.

Une connaissance de l’autre langue opérationnelle serait un atout.

Termes et conditions

• Il s’agit d’un poste local

• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.

• Le contrat initial est d’une durée d’un (1) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature

1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobs.africarice.org/

2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs

3. Cliquer sur « Agent(e) administratif(ve) Ressources Humaines »

4. Suivre les procédures de candidature étape par étape. Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org  ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel. Les candidatures sont recevables jusqu’au 2 Septembre 2025