DESCRITPION DE L’ASSOCIATION:

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.


CONTEXTE:

La Chaîne de l’Espoir en Afrique de l’Ouest :
La Chaîne de l’Espoir est présente depuis de nombreuses années en Afrique de l’Ouest et travaille aujourd’hui dans 13 pays africains. Elle y met en œuvre des programmes pour le renforcement des systèmes de santé nationaux et plus particulièrement pour la promotion et le développement de la chirurgie pédiatrique.

Au Bénin et en Côte d’Ivoire, la CDE met en œuvre un « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin et en Côte d’Ivoire », appelé également « Projet ISC/SCOE », ce programme a débuté en 2019 en Côte d’Ivoire et au Mali pour une 1e phase de 3 ans et se poursuit en Côte d’Ivoire et au Bénin pour une 2e phase de 3 ans à partir du 1er juillet 2023.

Par ailleurs, La CDE en Côte d’Ivoire met en place un programme d’appui au développement des soins materno-infantiles avec l’HME de Bingerville et travaille au développement de la chirurgie cardio-pédiatrique en Côte d’Ivoire.

POSTE ET MISSIONS:

Les principales missions du poste :

Le Responsable Logistique participe à la définition de la stratégie logistique pays et assure le bon fonctionnement du département logistique du bureau, dans le respect des procédures de la Chaîne de l’Espoir et des bailleurs.
Il a la charge de gérer le département logistique du Bureau sous la supervision directe du Chef de mission, avec un soutien technique du Référent Logistique pour la mise en œuvre des activités programmes.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Suivi logistique du bureau pays:

• Assurer l’approvisionnement du bureau (support et programme), en veillant au respect des procédures internes et des budgets alloués.
• Superviser la bonne exécution, l’archivage et le suivi des dossiers d’achats.
• Garantir que les bureaux sont dotés des équipements nécessaires et que les conditions de travail sont sécurisées.
• Gérer le parc véhicules et les équipements du bureau, organiser les mouvements hebdomadaires et assurer la maintenance.
• Superviser le stockage (biens, équipements, archives) conformément aux normes internes.
Appui logistique aux missions santé
• Organiser et coordonner la logistique des missions médicales (missions foraines, spécifiques, séminaires) incluant le transport des personnes et du matériel, l’hébergement, les réservations, etc.
• Assurer également la gestion des voyages des équipes médicales, techniques et du siège, en lien avec les équipes concernées : coordination des déplacements, réservations de vols, hébergements, visas, transferts, accueil et logistique sur site.
• Veiller à la bonne planification et au bon déroulement des missions sur le plan logistique.

Gestion de la sécurité du bureau pays:

• Assurer les sauvegardes informatiques régulières.
• Élaborer, diffuser et garantir le respect des guides sécurité.
• Gérer les contrats liés aux locaux et logements du personnel expatrié.
• Mettre en œuvre des procédures de sécurité préventives (extincteurs, antivirus, malle d’urgence, etc.).
• Assurer la mise à jour et la bonne application du plan de sécurité de l’antenne.

Approvisionnement et dédouanement:

• Être responsable de la planification des achats, en assurant leur conformité et le respect budgétaire.
• Suivre les procédures d’achats internes et des bailleurs.
• Assurer le dédouanement et la réception des marchandises envoyées par le siège.
• Organiser les livraisons en lien avec les transitaires et en fonction des besoins programmatiques.

Gestion des équipements:

• Garantir l’enregistrement, le bon usage, la maintenance et la sécurité de tous les biens de la mission.
• Identifier les besoins en équipements, proposer des solutions et conseiller les achats.
• Mettre en place et suivre les outils de tracking des équipements.
• Assurer, en lien avec le siège, le bon fonctionnement du parc informatique et le respect des règles de sécurité IT.

Reporting et circulation de l'information:

• Produire et transmettre les rapports logistiques mensuels au Chef de mission et au Référent Logistique du siège dans les délais requis.
• Participer activement aux réunions de coordination interne.
• Assurer une circulation fluide de l'information logistique entre les équipes.
• Appuyer techniquement la rédaction des projets (chiffrage, plan d’approvisionnement, estimation des besoins).
• Contribuer aux rapports bailleurs (listes équipements, coûts de fonctionnement) et à la préparation des audits.
• Former les équipes des associations partenaires aux procédures logistiques de la Chaîne de l’Espoir.

Gestion des ressources humaines :

• Participer activement aux recrutements (description de poste, sélection, entretiens).
• Définir des objectifs clairs, réalistes et mesurables pour chaque membre de l’équipe, en lien avec les priorités stratégiques et opérationnelles de La Chaîne de l’Espoir.
• Assurer un encadrement de proximité favorisant un climat de travail collaboratif, la responsabilisation et la motivation des collaborateurs.
• Identifier les besoins en renforcement de capacités, organiser des formations continues, du mentorat ou du coaching, et encourager le développement professionnel des membres de l’équipe.
• Mettre en place une évaluation régulière des performances et fournir des retours constructifs pour valoriser les réussites, corriger les écarts et encourager l’amélioration continue.

Profil du poste

Formation & Expérience professionnelle :

• Vous devez justifier d’une formation initiale en logistique, minimum bac+3
• (Diplôme Bioforce apprécié)
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le secteur de la logistique, avec une expérience préalable à un poste similaire.
• Vous avez une solide expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de l’humanitaire.
• Avoir au moins une expérience dans le management.

Compétences :

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (supply chain) : Maîtrise des processus d’approvisionnement, de stockage, de distribution, et de livraison.
• Planification et organisation : Capacité à planifier les flux, optimiser les tournées, anticiper les besoins et gérer les priorités.
• Gestion des stocks : Suivi des entrées/sorties, inventaires, réduction des ruptures et surstocks.
• Connaissance des outils informatiques :
• Vous maîtrisez la gestion des opérations et des ressources.
• Vous avez une facilité pour la communication et la coordination.
• Vous êtes proactif dans la résolution des problèmes et faites preuve d’adaptabilité aux changements.
• Vous faites preuve d’autonomie pour prendre des initiatives.
• Vous disposez d’un sens du relationnel et de l’organisation.
• Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie, d’empathie et de bienveillance.
• Vous êtes force de proposition et dynamique. Vous avez une bonne résistance au stress.

Aptitudes :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication : Interne (équipe, direction) et externe (fournisseurs, transporteurs).
• Orientation résultats et amélioration continue
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature:

COMMENT POSTULER:

 CV
 lettre de motivation
 copie diplômes
 03 références
à envoyer sous la référence Log_CI à rh.ci@chainedelespoir.org
au plus tard le 18 Aout 2025 à 17h