Le/La candidat(e) potentiel(le) collaborera avec les autres membres de notre équipe pour soutenir la collecte, l'analyse et la gestion des données nécessaires à la traçabilité, à la cartographie, à la certification, au reporting client et à la conformité. Ce poste répond à divers besoins liés au suivi des données des systèmes d'information géographique (SIG), au soutien des programmes inter-piliers, au reporting client et à la conformité, ainsi qu'à la formation des équipes terrain à ces outils.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Mise à jour du tableau de bord des données d'analyse et de cartographie
- Assurer l'exactitude de toutes les données de cartographie et maintenir une vue d'ensemble des progrès de la cartographie, en identifiant les lacunes et en coordonnant avec les partenaires pour parvenir à une cartographie complète de la chaîne d'approvisionnement.
- Superviser la cartographie GPS au sein de la coopérative assignée, y compris le transfert des fichiers de formes vers la base de données centrale et l'analyse des données de polygones à l'aide d'un logiciel SIG
- Nettoyage des données SIG, tenue des registres
- Fournir des commentaires au coordinateur du suivi et de l'évaluation pour les révisions et les ajustements du programme en fonction des résultats du suivi ou de l'évaluation.
Nettoyage et analyse des données du programme
- Soutenir les équipes de programmes inter-piliers dans les tâches liées au S&E telles que le nettoyage régulier des données d'enquête communautaire, le suivi des activités de coaching ou la distribution des arbres, etc.
- Analyse des données pour soutenir les activités du programme, par exemple pour identifier les cas à corriger et à suivre
Formation et accompagnement sur la collecte de données et les outils numériques
- Planifier/soutenir la formation sur l'utilisation d'une application Web et mobile pour tous les groupes, y compris les partenaires.
- Mettre en œuvre des protocoles de contrôle de la qualité des données
- Superviser la collecte continue de données (numériques) sur la participation à la formation et organiser les registres de présence à la formation pour permettre la corrélation avec les pratiques adoptées
- Coordonner/soutenir les essais d’enquête sur le terrain.
- Résoudre les problèmes techniques liés à l'utilisation d'une application Web et mobile.
- Créez de nouveaux comptes utilisateurs, effectuez des restrictions/autorisations d'accès des utilisateurs aux groupes/communautés et surveillez régulièrement les réponses aux enquêtes sur la plateforme Web.
Création d'enquêtes et gestion des données
- Créer des enquêtes dans des outils Web et mobiles et mettre à jour des bases de données
- Soutenir le suivi interne des KPI du projet
- Coordonner au sein et entre les équipes, en Côte d'Ivoire et au siège
- Suivi de la collecte et du reporting des données.
- Créer et surveiller des aperçus et des modèles de rapports
- Créer, soutenir et surveiller les bases de données des agriculteurs et de la cartographie
- S'assurer que les fichiers maîtres sont mis à jour et précis pour être communiqués aux différents secteurs verticaux
- Gestion et contrôle de la qualité de toutes les données entrantes pertinentes, par exemple GPS, traçabilité, formations des agriculteurs, enregistrements des agriculteurs, inspections, profilage et services financiers numériques
- Maintenir une communication continue avec le personnel de la coopérative sur la numérisation des données de certification et GPS, la tenue des registres de traçabilité, les problèmes de qualité des données et les questions liées aux données de terrain
Assistance à la conformité EUDR
- Impliquer les fournisseurs dans les activités d'évaluation des risques et de diligence raisonnable
- Effectuer une analyse des réponses au questionnaire, effectuer un suivi des lacunes identifiées
- Visites sur site pour s'assurer que les processus de traçabilité sont conformes aux exigences
- Soutien à la gestion des données de traçabilité pour garantir la pleine conformité aux exigences de l'EUDR
- Assurer la liaison avec le siège sur les agriculteurs conformes à l'EUDR et partager avec les coopératives la base de données conforme à la traçabilité à surveiller pendant la saison d'approvisionnement
Rapports et analyses
- Préparer des ensembles de données et des rapports pour une soumission externe
- Maintenir les bases de données clients
- Soutenir les équipes avec des informations internes
EXPÉRIENCE, APTITUDES ET COMPÉTENCES
- Licence ou diplôme supérieur en systèmes d'information géographique (SIG)
- Sciences des données, gestion de projet, économie agricole ou domaine connexe
- Au moins 4 ans d'expérience pratique en gestion de données
- Connaissances et expérience liées au secteur du cacao préférées
- La connaissance de la certification Rainforest Alliance est un avantage supplémentaire
- Compétences en formation, coaching et leadership
- Excellentes compétences en communication
- Expérience en collecte et gestion de données numériques
- Connaissance des outils SIG tels que QGIS préférée, ou capacité avérée à apprendre et à travailler rapidement avec une nouvelle plateforme ou un nouvel outil numérique.
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français (B2/C1).
- Souci du détail et de la précision
- Capacité et intérêt à travailler avec les agriculteurs dans les communautés productrices de cacao.
- Des connaissances et compétences de base en agriculture générale, en particulier en gestion des plantations de cacao/agroforesterie, constituent un avantage.
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