L'opportunité

En tant que  comptable , vous serez responsable de la comptabilité de toutes les activités du projet, conformément aux politiques et procédures du gouvernement américain et d'Abt Associates. Sous la direction du responsable financier et administratif (F&A), vous serez responsable de l'enregistrement des transactions financières du projet, de leur affectation aux projets et tâches appropriés, de la préparation des états financiers et des rapports périodiques, et de la tenue à jour des livres comptables. 

Il s'agit d'une mission à durée déterminée jusqu'au 31/12/2025. 

Description du projet

Le projet Evolve de l'Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI), attribué à Abt Global en décembre 2022, soutient les programmes nationaux de lutte contre le paludisme avec la planification, la mise en œuvre et le suivi des interventions de lutte antivectorielle, notamment les moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII), la pulvérisation intradomiciliaire d'insecticide à effet rémanent (IRS) et la surveillance entomologique essentielle nécessaire à la prise de décisions en matière de lutte antivectorielle.

Responsabilités principales  

• Enregistre les dépenses, les revenus et toute autre transaction connexe dans le système comptable, garantissant que les pièces justificatives sont conformes aux politiques et procédures d'Abt et du client. 
• Tient un registre des actifs fixes et maintient un système de référence croisée facile de tous les biens du gouvernement.
• Prépare le bon de bureau à distance hebdomadaire (ROV) conformément aux procédures et politiques d'Abt Associates.
• S'assure que l'inventaire périodique des actifs fixes (biens) de l'entreprise est effectué. 
• Prépare la paie et les autres paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, les prêts, les impôts, etc.)
• Consolide le bon de paiement pour examen et approbation par les signataires requis 
• Initie des transactions d'argent mobile ou de banque électronique 
• Prépare les rapprochements bancaires mensuels.
• Vérifie les paiements de petite caisse et rapproche périodiquement les soldes de petite caisse.
• S'assure que les livres comptables sont toujours à jour, ordonnés, bien tenus et facilement accessibles pour référence et vérification, lorsque nécessaire.
• S'assure que toutes les taxes gouvernementales sont payées à temps
• Numérisez quotidiennement les packages de paiement et tous les documents justificatifs avant que les documents ne soient préparés pour les paiements.
• Prépare les demandes de trésorerie mensuelles et conseille rapidement les mesures nécessaires pour couvrir les coûts estimés.
• Examiner les avances sur les frais de déplacement, les rapports de frais de déplacement, surveiller le rapport sur l'historique des déplacements et suivre le personnel sur les avances en cours.
• Assiste le Responsable Finances & Administration dans la mise en œuvre du système de contrôle interne et du manuel de procédures financières de l'entreprise.
• Autres responsabilités assignées par le responsable F&A.

Ce que nous valorisons

Qualifications minimales

• Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce, gestion ou autre domaine pertinent 
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en comptabilité et en gestion fiscale de programmes.

Qualifications préférées

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en gestion, en affaires ou dans un autre domaine pertinent
• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et en gestion financière de programmes.
• Expérience de travail dans des programmes de développement international, avec une expérience dans des programmes financés par le gouvernement américain hautement souhaitable.
• Solide maîtrise des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, QuickBooks, Access, etc.
• Compétences organisationnelles bien développées et efficaces, y compris la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement à haute pression 
• Maîtrise du français souhaitée ; connaissance pratique de l'anglais
• Expérience en gestion de la paie, en gestion de la petite caisse, en rapports financiers et en suivi budgétaire.
• Une expérience en gestion des stocks est souhaitable.

Ce que nous offrons 

Nous favorisons un environnement où vous pouvez vous épanouir à votre façon. Nos programmes de rémunération globale innovants sont conçus pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie privée. Notre approche axée sur votre bien-être s'articule autour d'avantages sociaux complets et du développement professionnel. 

Abt Associates est un employeur pratiquant l'action positive et l'égalité des chances, soucieux de favoriser la diversité de ses effectifs. Abt Associates offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets. Les candidatures locales sont vivement encouragées.

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