Dans le cadre de son développement, VPM recherche une Assistante de gestion stagiaire pour appuyer son équipe sur la gestion administrative, financière, des ressources humaines. Sous l'autorité du responsable pays, vous aurez en charge :

1. Gestion Administrative et financière

- Assurer le suivi des documents administratifs interne et externes
- Etablir les les proformas et devis clients
- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation
- Assurer le recouvrement des paiements (relances téléphoniques, mails, etc.)
- Gérer les courriers, mails, classement et archivage
- Aider à l'organisation des événements

2. Gestion des Ressources Humaines

- Assister à la gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, etc.)
- Aider à l’organisation des recrutements (prise de RDV, suivi des candidatures)
- Préparer les éléments variables des commissions et suivre le paiement
- Participer à la mise à jour des procédures RH internes

3. Gestion des Stocks

- Suivi quotidien des entrées et sorties de stock
- Mise à jour des fiches de stock et réalisation d’inventaires réguliers
- Préparation des commandes de réassort et suivi des livraisons
- Élaboration de rapports de stock pour la direction
- Veiller à une bonne organisation et rangement du stock physique

Profil du poste

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Organisé(e), rigoureux(se), autonome

Aisance relationnelle et sens de la confidentialité

Dynamique, avec envie d’apprendre et de s’impliquer

Dossiers de candidature

Pour postuler envoyez votre cv à
recrutement.promotion@gmail.com
Merci de bien précisez l'offre en objet l'intitulé du poste : ASSITANT(E) DE GESTION STAGAIAIRE