DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du responsable des finances, l'associé financier fournira une gamme de services de soutien financier, administratif et opérationnel spécialisés pour assurer la gestion efficace des fonds du projet et le respect des exigences des donateurs.

Le titulaire devra s'acquitter des tâches suivantes :

1. Surveillance financière et suivi budgétaire

• Assurer un suivi financier dédié du projet financé par l'ARC FIDA-GCF, y compris un suivi budgétaire précis, un contrôle de la conformité des donateurs et la préparation en temps opportun des rapports financiers et d'avancement.
• Soutenir la gestion financière de toutes les subventions et projets de l’ARC, en garantissant une utilisation efficace des ressources et le respect des procédures financières des donateurs et du PAM.
• Tenir des registres financiers précis et à jour, y compris les contrats, les budgets, les décaissements et les délais de reporting.

2. Subventions et conformité des donateurs

• Surveiller les dépenses et les recettes des subventions afin de garantir le plein respect des réglementations financières des donateurs et des délais de rapport.
• Aider à la préparation et à la consolidation des budgets et des prévisions annuels, en veillant à leur alignement avec les plans de travail des projets et les engagements de financement.
• Préparer des budgets pour des activités spécifiques telles que des formations, des ateliers et des missions, selon les besoins.

3. Soutien administratif et opérationnel

• Coordonner le soutien administratif et logistique aux activités du projet, y compris les réservations de lieux, les modalités de voyage et d’hébergement des participants.
• Gérer les avancées opérationnelles : assurer un suivi, un rapprochement et une documentation appropriés.
• Traiter et suivre les factures et les demandes de paiement en coordination avec les unités financières et d'approvisionnement concernées.
• Surveiller les éléments en suspens tels que les bons de commande, les PR, les autorisations de voyage et les créances, en assurant un suivi et une autorisation en temps opportun.

4. Rapports et analyses financiers

• Préparer des rapports financiers réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) conformément aux exigences des donateurs et aux exigences de reporting internes.
• Soutenir l’analyse des écarts budgétaires et recommander des mesures correctives si nécessaire pour assurer un contrôle et des prévisions budgétaires efficaces.

5. Communication et documentation

• Rédiger la correspondance courante relative aux questions financières, aux budgets des projets et aux questions administratives générales.
• Assurer la liaison avec les donateurs et les partenaires sur les questions financières lorsque cela est nécessaire et conserver des enregistrements appropriés de ces interactions.

6. Autres tâches

• Soutenir les processus d’audit interne et externe selon les besoins.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur pour soutenir la réalisation efficace des projets ARC.

COMPÉTENCES TECHNIQUES / FONCTIONNELLES REQUISES

• La connaissance des réglementations de l'ONU dans les domaines des finances, du budget, de la gestion des subventions IPSAS, des voyages et de la gestion des ateliers serait souhaitable.
• Connaissances spécialisées de l'utilisation de MS Office et SAP
• Bonnes capacités d’analyse et capacité à identifier et à recommander des corrections aux problèmes de procédure.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DE RECRUTEMENT REQUISES

Éducation

Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires, commerce ou autres domaines connexes

Expérience

Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine financier.

Compétences en communication et en langue

                      Maîtrise du français et excellente communication orale et écrite en anglais.

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