GROUPE ESSOR
recrute
STAGIAIRE EN ASSISTANAT DE DIRECTION
Description du poste
Responsabilités :
Gestion administrative et des scolarités :
Suivi des inscriptions, réinscriptions et dossiers scolaires
Gestion des frais de scolarité, relances et suivi des paiements
Mise à jour des bases de données étudiants
Relation avec les étudiants et parents :
Accueil, information et orientation des étudiants et des parents
Gestion des courriers, attestations, certificats et bulletins
Suivi des absences et des réclamations
Coordination des enseignants/formateurs :
Élaboration et suivi des emplois du temps
Transmission des plannings et informations administratives
Organisation des réunions pédagogiques
Suivi des programmes et de la planification :
Suivi de la mise en œuvre des programmes de formation
Gestion des dossiers pédagogiques
Soutien logistique aux sessions d’examen et aux événements
Profil du poste
Titulaire d’un BTS Assistante de direction, Gestion scolaire, ou diplôme équivalent
Expérience dans le secteur de l’éducation ou de la formation souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
Dossiers de candidature
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