 Gestion documentaire et conformité :
o Préparer, vérifier et valider les documents douaniers et commerciaux
(factures, factures définitives d'importation (FDI), certificats d'origine, BL,
etc.) en coordination avec le Logistics Manager, les fournisseurs et le
transitaire.
o Assurer la conformité des documents avec les exigences douanières du pays
de destination.

 Coordination des inspections et certifications :
o Organiser les inspections avant embarquement (COC – Certificate of
Conformity) avec les fournisseurs, les organismes certificateurs et les
transitaires.

o Suivre les démarches nécessaires pour l’obtention de certificats et
autorisations liés à l’importation.
 Gestion des assurances et du BSC :
o Mettre en place les assurances transport selon les modalités définies.
o Collecter et transmettre les documents nécessaires à l’OIC (Organisme
d’Inspection et de Contrôle) pour la création du Bordereau de Suivi des
Cargaisons (BSC).
 Suivi douanier et fiscal :
o Suivre les formalités douanières à l’import, y compris les demandes
d’exonérations de TVA et de droits de douane.
o Assurer une veille sur la réglementation douanière applicable.
 Organisation logistique et suivi des livraisons :
o Planifier l’arrivée des marchandises, en coordination avec le transitaire.
o Organiser le dépotage des conteneurs, la livraison jusqu’au site final et le
retour des conteneurs vides.
o Suivre les délais de transit, d’entreposage et de livraison.
 Supervision opérationnelle :
o Coordonner l’ensemble des opérations logistiques pour garantir un
dédouanement rapide, une manutention efficace et une distribution
conforme aux délais et aux coûts.
o Assurer un reporting régulier des activités d’importation et alerter en cas de
dysfonctionnements ou retards.

Profil du poste

Formation : Bac+2 à Bac+4 en commerce international, logistique ou équivalent.
 Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise
du domaine des énergies solaires.
 Compétences :
o Bonne connaissance des procédures douanières et des incoterms.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement des logiciels
ERP/logistique.
o Capacités d’organisation, de rigueur et d’anticipation.
o Aisance en communication et sens du relationnel avec des interlocuteurs
variés (transitaires, douanes, fournisseurs, etc.)
o Maîtrise du français, et bon niveau d’anglais professionnel (oral et écrit).

Dossiers de candidature

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Envoyez vos CVs à l'adresse mail recruitment@lumos.ci avec en Objet : Recrutement ASSISTANT IMPORTATION