Nous recrutons pour une entreprise de BTP une Assistante de Direction

Elle aura pour mission de :

-Assurer l’assistance quotidienne des différentes Directions.

-Gérer l’agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.

-Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents divers.

-Assurer le filtrage des appels et des courriels, en garantissant une communication professionnelle.

-Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.

-Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des courriers entrants et factures diverses.

-Préparer les documents nécessaires à la prise de décision (tableaux de bord, synthèses, etc.).

-Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme.

-Participer à la coordination entre les différents services de l’entreprise.

Profil du poste

-Formation : Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

-Expérience : 5 ans à un poste similaire

-Compétences et qualités liées au poste

•Avoir la maîtrise du logiciel Microsoft Word (mise en page, styles, publipostage, etc.).

•Avoir le sens de l'organisation, de la confidentialité et de la discrétion.

•Faire preuve de réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.

•Avoir un bon relationnel et une présentation soignée.

•Avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral.

-Lieu du poste : Abidjan

-Type de contrat : CDD

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/06/2025