L’Assistante Administrative Stagiaire assure le suivi administratif de l’entreprise, la gestion documentaire, le lien entre les équipes sur les chantiers et le bureau, et participe au bon fonctionnement des opérations.

-Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, traitement des mails et courriers entrants/sortants, note de service, formulaire..)
- Classement, archivage et tenue des dossiers et documents (chantier, fournisseurs, clients, Personnel).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers
- Tenue des tableaux de bord de suivi (planning, dépenses, avancement…).
- Préparation des documents pour les réunions de chantier et suivi des rapports.
- Gestion du personnel, suivi des heures du personnel (pointages, absences, congés).
- Préparation des documents d'embauche .
- Suivi comptable et fournisseurs (Saisie et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants)
- Suivi des devis, commandes et livraisons.

Profil du poste

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion
Notions de comptabilité et gestion des appels d’offres (souhaité).
Rigueur, sens de l’organisation, Polyvalence et réactivité, Discrétion et sens du travail.
Aisance relationnelle avec les équipes internes et partenaires externes.

Dossiers de candidature

Faites parvenir votre CV et lettre de motivation à : phaguysagroup@gmail.com