FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

ACTIVITES PRINCIPALES
➢ Accueillir une clientèle
➢ Filtrer des appels téléphoniques
➢ Organiser le planning du responsable et des collaborateurs
➢ Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
➢ Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
➢ Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
➢ Réaliser la gestion administrative des contrats
➢ Organiser des déplacements professionnels
➢ Organiser des actions de communication
➢ Coordonner l’activité d’une équipe
➢ Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
➢ Organiser la logistique des recrutements et des formations
➢ Préparer et organiser des réunions
➢ Saisir des documents numériques
➢ Réaliser la gestion administrative du courrier
➢ Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
➢ Construire un dossier professionnel
➢ Concevoir un tableau de bord
➢ Réaliser un suivi d'activité

PROFIL REQUIS
FORMATIONS- QUALIFICATION (SAVOIR)
• Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel,
Powerpoint)
• Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
• Travailler en équipe
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteur divers et variés
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
• Rédiger des courriers et documents officiels

CONNAISSANCES PARTICULIERES (SAVOIR-FAIRE)
• Assurer un accueil de qualité
• Effectuer des transmissions efficaces
• Identifier un problème et savoir rendre compte
• Prendre des initiatives adaptées
• Connaissance de l’établissement
• Capacité rédactionnelle excellente
• Niveau de langue excellent

QUALITES PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE)
• Aptitudes relationnelles
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Loyauté
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
• Reporting

Profil du poste

Baccalauréat +2/+3 en gestion administrative, secrétariat de direction, ou expérience professionnelle équivalente.

Dossiers de candidature

Envoyez un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : careers@sas-agency.com