Nous recherchons un Project Office Manager expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura au moins 8 ans d'expérience en gestion de projets, possédera un diplôme pertinent et démontrera une compétence exceptionnelle en communication et en leadership. Le Project Office Manager travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des opérations, sera responsable de l'harmonisation des ressources et de l'amélioration continue des processus tout en assurant la satisfaction des clients internes et externes sera responsable de la gestion des opérations du bureau des projets.

Profil du poste

Missions Principales

Gestion de Projets :

o Superviser l'exécution de projets selon les plans établis, en veillant à respecter les délais, les budgets et la qualité des livrables.
o Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion de projet en termes de méthodologie, de planification, de suivi et de reporting.

Coordination et Communication :
o Assurer la communication efficace entre les parties prenantes, y compris les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
o Organiser et animer des réunions de suivi des projets, y compris la préparation des documents nécessaires et la gestion des compte-rendu.

Support aux Équipes de Projet :
o Fournir un support méthodologique aux chefs de projet et assurer la formation continue des équipes sur les outils et techniques de gestion de projet.

o Évaluer les besoins en ressources et les compétences, et proposer des solutions pour y répondre.

Gestion de la Performance :
o Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer le succès des projets et réaliser des analyses de rentabilité.
o Effectuer des revues de performance régulières et recommander des améliorations.

Suivi Budgétaire et Financier :
o Gérer la planification budgétaire des projets et effectuer des analyses régulières des coûts.
o Assurer un suivi précis des dépenses et assurer la conformité avec les normes financières de l'entreprise.

Amélioration Continue :
o Participer à la définition et à l'implémentation de processus et pratiques standardisés de gestion de projet au sein de l'organisation.
o Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des initiatives pour optimiser l'efficacité.


Compétences et qualifications requises

o Formation : Bac +5 ou équivalent en gestion de projet, ingénierie, informatique ou domaine connexe.

o Expérience : Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projets, avec une forte expérience en environnement technique.
o Langues : Bilingue français et anglais, avec d'excellentes capacités de communication écrite et orale dans les deux langues.
Être impérativement fluent en anglais
o Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, JIRA, Asana) et connaissance des méthodologies agiles (Scrum, Kanban)
o Compétences Personnelles : Excellentes aptitudes en leadership, en organisation et en résolution de problèmes, avec une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.
o Permis de Conduire : Possession d'un permis de conduire de catégorie B.

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à rh@synelia.tech