RESPONSABLE DEPARTEMENT FINANCE
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD – 06 mois renouvelable
Rattachement : Directrice Pays (hiérarchique) et Directeur Régional des Finances (technique)
Grade : 6A
À propos de l’IRC
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1933, qui intervient dans les contextes de crise les plus complexes pour venir en aide aux populations déplacées, réfugiées ou en situation de vulnérabilité. Présent en Côte d’Ivoire depuis 2003, IRC met en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de l’autonomisation des femmes, de la protection de l’enfance, de l’éducation, du développement économique, de la cohésion sociale et de la gouvernance, avec des bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro. IRC en Côte d’Ivoire, c’est une équipe de 142 personnes, un budget annuel de 15 965 140 $ financé par CDC PEPFAR, UE, ONU, PATRIP, Global Health Fund et les organismes du secteur privé. L’IRC adhère aux valeurs de son code de conduite, l’IRC Way - Intégrité, Service, Responsabilité et Égalité et met en œuvre des politiques rigoureuses de protection contre l’exploitation, la traite, les abus, le harcèlement, et pour l’égalité des chances, notamment de genre. Face à une baisse inédite des financements humanitaires dans le monde, l’IRC Côte d’Ivoire est engagé dans une transformation organisationnelle visant à optimiser l’utilisation de ses ressources, diversifier ses financements et consolider sa résilience financière. Le/la Responsable Département Finance est un maillon clé de cette ambition, à la croisée de la stratégie, de la conformité bailleurs, et de l’efficience opérationnelle.
Ce poste est fait pour vous si…
? Vous êtes à l’aise dans les environnements complexes, à forts enjeux de réorganisation financière.
? Vous aimez transformer les contraintes budgétaires en opportunités d’innovation et d’impact.
? Vous êtes à la fois rigoureux·se, pédagogue, et à l’écoute des réalités du terrain.
? Vous souhaitez contribuer à une mission humanitaire porteuse de sens et à la transformation d’un modèle opérationnel.
Missions principales
Pilotage stratégique et analyse financière
• Fournir des analyses financières stratégiques à la Direction Pays et à l’équipe de direction (SMT) pour appuyer la prise de décision, en cohérence avec les priorités du programme pays, de la région et du siège.
• Contribuer activement au processus de planification stratégique annuelle, en veillant à l’intégration des paramètres financiers dans les objectifs opérationnels.
• Évaluer régulièrement la santé financière du programme, anticiper les risques et formuler des recommandations d’ajustement.
Supervision budgétaire et conformité bailleurs
• Planifier, coordonner et suivre les activités du département Finances afin de garantir le respect des échéances et des exigences fixées par les donateurs, le siège et les instances administratives.
• Garantir la conformité des pratiques financières aux exigences de l’IRC et de ses bailleurs, ainsi qu’avec les standards juridiques, contractuels et fiscaux des partenaires financiers.
• Assurer le suivi rigoureux de l’exécution budgétaire des projets, en analysant les écarts et en proposant des mesures correctives en lien avec les équipes programmes.
• Assurer l’élaboration, la révision et le suivi des budgets du programme pays et des propositions de subventions, en assurant leur cohérence avec les besoins opérationnels et les exigences bailleurs.
• Identifier les besoins en reporting et concevoir des modèles de rapports adaptés, permettant une gestion efficace et claire des opérations pays et du suivi des dépenses liées aux subventions.
• Produire des rapports financiers pour les bailleurs en assurant leur exactitude et leur soumission dans les délais.
• Assurer une veille active sur les réglementations financières nationales et veiller au strict respect des obligations légales locales ainsi que des exigences contractuelles des bailleurs.
• Assurer le rôle de point focal auprès du siège de l’IRC pour toutes les questions liées à la comptabilité, à la gestion budgétaire des subventions et à la trésorerie, en garantissant une coordination fluide et efficace.
Contrôle, audit et gestion des risques
• S’assurer de la réalisation régulière d’examens de contrôle interne dans l’ensemble des bureaux du programme, afin de garantir la conformité, la transparence et la qualité des pratiques financières.
• Coordonner les audits externes, internes, et ceux exigés par les bailleurs ou les autorités nationales, en veillant à la préparation des documents, à la disponibilité des équipes et au suivi rigoureux des recommandations.
• Identifier de manière proactive les risques financiers majeurs et élaborer, en collaboration avec la direction régionale, des stratégies de mitigation efficaces pour en limiter l’impact sur les opérations.
• Piloter la digitalisation des archives financières et assurer la mise en œuvre des politiques d’archivage de l’IRC, en conformité avec les standards internes et les exigences contractuelles des donateurs.
Trésorerie et gestion des ressources
• Superviser la gestion de la trésorerie du programme pays, y compris la planification des flux, les relations bancaires, et l’optimisation des taux et frais bancaires.
• S’assurer de la bonne tenue des rapprochements de trésorerie et de la couverture des engagements à venir, en lien avec les équipes financières du siège et de la région.
• Suivre le recouvrement des créances et garantir la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre des subventions.
• Assurer la protection des actifs : cash, immobilisations, stocks.
Encadrement et renforcement des capacités
• Diriger, encadrer et motiver l’équipe Finance nationale, en assurant une répartition claire des
responsabilités, un accompagnement régulier, ainsi que l’organisation des évaluations annuelles
de performance.
• Mettre en œuvre des plans de développement professionnel individualisés, visant à renforcer les
compétences techniques, managériales et analytiques des membres de l’équipe.
• Renforcer les capacités des équipes non financières (programmes, logistique, RH, etc.) à travers
des formations pratiques et ciblées sur la gestion budgétaire, l’analyse financière, le reporting et
les exigences des bailleurs.
• Promouvoir une culture de collaboration, de rigueur et d’amélioration continue, au service d’une gestion financière proactive, partagée et intégrée à l’ensemble des opérations.
Profil recherché
Compétences techniques (hard skills)
• Diplôme Bac+4/5 en finance, comptabilité, économie, ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans à un poste de responsabilité financière similaire, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement.
• Expérience professionnelle significative dans des pays en développement ou en transition, incluant la gestion sur le terrain dans des environnements complexes.
• Très bonne connaissance des procédures financières et contractuelles de bailleurs institutionnels, notamment : Banque mondiale, Union européenne, USAID, CDC, PEPFAR, ECHO, PATRIP, ENI.
• Maîtrise des outils de gestion financière basés sur l’ERP, tels que Microsoft Dynamics 365, SUN System, Vision, Intégra, ou équivalents.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome, tout en respectant les lignes directrices institutionnelles.
• Expérience avérée en management d’équipe, incluant la supervision directe et le développement professionnel du personnel.
Compétences comportementales (soft skills)
• Excellentes compétences en organisation, planification et hiérarchisation des priorités, avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus.
• Fortes compétences analytiques, orientation solution, gestion de la pression et sens de la diplomatie.
• Forte capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel, évolutif et sous pression.
• Aptitude à travailler en collaboration interfonctionnelle avec des profils techniques, administratifs et opérationnels.
• Sens aigu de la communication interpersonnelle, allié à une posture de leadership bienveillant, patient et constructif.
• Esprit analytique, orientation solution et volonté de contribuer à une dynamique d’amélioration
continue.
• Excellente capacité de rédaction et de communication en Français et en Anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’éthique et engagement à respecter le IRC Way, les politiques internes et la transparence dans la gestion.
• Engagement pour l’équité, l’inclusion et la diversité au sein des équipes
Pourquoi rejoindre IRC ?
• Pour participer à une mission humanitaire concrète et porteuse de sens, touchant des milliers de bénéficiaires.
• Pour intégrer une équipe de direction engagée, collaborative et ouverte au changement.
• Pour jouer un rôle stratégique dans une organisation mondiale reconnue pour son innovation et son intégrité.
• Pour contribuer à transformer la gestion financière humanitaire dans un contexte en mutation.
Nous recherchons plus qu’un·e expert·e financier·e : un·e partenaire stratégique, un·e leader agile, et un·e bâtisseur·se de solutions durables. Les candidatures féminines sont encouragées.
Postulez dès maintenant (CV + lettre de motivation) via la plateforme IRC Responsable Département Finance ou par mail ci-recruitment@rescue.org , au plus tard le 27 mai 2025.
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