• Réceptionner les éléments de paie et les saisir dans le logiciel paie (création et mise à jour du dossier du personnel, éléments variables et fixes du salaire) ;
• Réceptionner les listes des départs en congés validés et enregistrer les informations nécessaires ;
• Réceptionner les pièces de caisse des avances et acomptes sur salaire, et les enregistrer dans le logiciel paie ;
• Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables de la paie : heures travaillées, absences, heures supplémentaires effectuées par les salariés ;
• Planifier et exécuter le traitement de la paie mensuelle et des gratifications ;
• Réceptionner et mettre en paiement les allocations familiales versées aux travailleurs par la CNPS ;
• Gérer et justifier les comptes de rémunérations et les comptes individuels des salariés ;
• Effectuer le prélèvement et le reversement des sommes dues par les salariés aux assurances ou autres organismes extérieurs ;
• Effectuer le prélèvement et le règlement des frais médicaux dus par les salariés ;
• Effectuer les saisies arrêts sur salaire pour le cas des agents débiteurs auprès d’organismes extérieurs ;
• Procéder à la paie des salaires (ordre de virement, chèque, espèce et distribution des bulletins de paie) ;
• Clôturer la paie ;
• Établir les déclarations sociales et fiscales dans les délais requis ;
• Établir la DISA et l’état 301 en fin d’année ;
• Informer son supérieur de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail ;
• Faire des suggestions ou propositions pour l’amélioration de la qualité de son travail et la satisfaction des salariés ;
• Contribuer à l’élaboration de tableaux statistiques sur la masse salariale.
Profil du poste
• Maîtrise de la législation sociale et de la fiscalité des salaires ;
• Savoir utiliser un logiciel de paie ;
• Savoir utiliser les fonctions avancées du tableur Excel
• Discret, esprit d’analyse, de synthèse et rigueur
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