Principales responsabilités  

Le conseiller en RH gérera les questions liées aux personnes de bout en bout en mettant l’accent sur les points suivants : 

• Soutenir le People Business Partner dans le cadre d'initiatives de gestion des talents stratégiques inter -instituts . 

• Administration proactive de tous les processus RH tels que les nouveaux arrivants, les prolongations de contrat, les départs, les promotions, les détachements, les références, les évaluations de probation, les congés parentaux et les demandes de travail flexible 

• Fournir un service administratif professionnel et efficace du début à la fin du cycle de vie des employés 

• Responsable de l'intégrité des données des informations conservées dans notre système de gestion du personnel et de veiller à ce qu'elles soient toujours à jour 

• Accompagnement aux demandes d'audit annuel et périodique de l'Institut 

• Liaison et administration des fournisseurs : gestion des rapports et de la facturation (par exemple OH, EAP, LinkedIn) 

• Maintenir et co-créer du contenu au sein de notre plateforme d'apprentissage et de développement (LinkedIn Learning) 

• Soutenir le partenaire commercial People dans le traitement des dossiers de relations avec les employés (par exemple, mesures disciplinaires et griefs) 

• Production de rapports RH planifiés et ponctuels à partir de notre système de gestion du personnel (Workday) 

• Coordonner notre processus d'intégration (par exemple, organiser les intégrations et gérer notre programme de « parrainage ») 

• Diriger l'administration des données de notre système de gestion du personnel - maintenance des données, reporting et configuration des utilisateurs 

• Administration des cycles de paie de différents pays 

• Soutenir, et éventuellement diriger, les projets RH et les nouvelles initiatives 

• Toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps à autre 

Spécification de la personne  

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et expérience de la gestion et de la priorisation de la charge de travail 

• Capable de gérer des demandes contradictoires et d'établir des priorités en conséquence 

• Peut faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou de questions personnelles 

• Compréhension du droit du travail en Afrique de l'Ouest et du Centre et du rôle d'une fonction People Team moderne 

• Expérience en administration ou en gestion de documents avec le désir de bien faire les choses 

• Connaissance des programmes Microsoft et compétence intermédiaire dans la suite MS Office. 

• Une certaine connaissance du droit international du travail serait un atout.  

• Compréhension complète des fonctions RH et des meilleures pratiques 

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale 

• Diplôme en ressources humaines et qualification professionnelle pertinente. 

• La capacité de communiquer en français et en anglais est un atout (oral et écrit) 

• Le droit de travailler dans n'importe lequel des pays où le poste est situé 

Chez TBI, nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion font de nous un meilleur endroit où travailler. Notre objectif est de refléter tous les membres de la société et nous accueillons activement les candidatures de personnes et de groupes sous-représentés sur le marché du travail. Nous célébrons la différence, qu'elle soit ethnique, religieuse, d'âge, de genre ou d'identité de genre, d'orientation sexuelle ou de handicap.  

Nous vous évaluerons uniquement sur vos compétences et votre adéquation au poste. Nous serons ravis de discuter des ajustements nécessaires pour garantir des conditions de recrutement équitables et, si votre candidature est retenue, des ajustements nécessaires pour vous épanouir pleinement dans votre rôle.