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recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

• Assurer les missions de secrétariat : Préparer les réunions et rendre compte des points importants lors de ces rencontres (prise de notes, préparation des supports de présentation, etc.).
• Assister la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de ses activités : rédaction de courriers, gestion de la correspondance, classement des documents…
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements (réservations, préparation des documents nécessaires, etc.).
• Filtrer les appels et les courriels, assurer la gestion des priorités
• Assurer la gestion des documents confidentiels et des rapports internes.
• Participer à la préparation des dossiers stratégiques et suivre les actions de la Direction Générale
• Assurer un support administratif auprès des différents services de l’entreprise, selon les besoins.
• Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des Services

Profil du poste

COMPETENCES
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels de gestion
• Maîtrise de l’Anglais serait un atout
QUALITES
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Bonne capacité rédactionnelle
• Rigueur, discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
• Sens de l’initiative, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler sous pression
• Diplomante te résiliente
• Dynamisme
• Réactivité
PROFIL
• Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, ou domaine similaire
• Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en soutien à une Direction Générale ou Cadre Exécutif.
• Age : 35 maximum.

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et votre prétention salariale à istjob.recrutement@istjobs.com  au plus tard le Mercredi 23 Avril 2025 à 17H00 avec en objet l’intitulé du poste.