Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le BTP une assistante de direction

Elle aura pour mission de :

-Organiser l’agenda du directeur et gérer l’accueil

-Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation du directeur

-Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

-Réaliser un suivi administratif du personnel.

-Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.

-Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).

-Suivre les procédures d’appels d’offres

Profil du poste

-Formation : Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

-Expérience : 3 ans à un poste similaire

-Compétences et qualités liées au poste

•Maîtriser les outils bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

•Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

•Avoir une connaissance en gestion administrative

•Avoir une connaissance des normes rédactionnelles

•Avoir une connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)

•Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

-Lieu du poste : Abidjan

-Type de contrat : CDD

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 15/05/2025