Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique, qui aura pour mission :
- Rédaction des projets de correspondance ;
- Rédaction des documents administratifs (comptes-rendus des réunions, rapports ...) ;
- Gestion des relations avec les prestataires et suivi des contrats de service ;
- Tenue des archives (classement des dossiers, documents, emails) ;
- Organisation des déplacements et réunions internes ou avec les fournisseurs ;
- Gestion de l’agenda du département Logistique et Achats et suivi des plannings ;
- Organisation des déplacements et réunions internes ou avec les fournisseurs ;
- Préparation des rapports et des tableaux de bord ;
- Gestion des commandes de fournitures, de pièces détachées et d’équipements ;
- Suivi des commandes et achats (négociation des prix, validation et délais de livraison des commandes d’avec les fournisseurs) ;
- Elaboration des reporting mensuels des commandes et des achats ;
- Suivi des stocks et de l’approvisionnement des produits et équipements ;
- Suivi et mise à jour de la base des données fournisseurs et produits ;
- Planning et organisation des opérations logistiques (transport, déménagement, etc.) ;
- Suivi et gestion du matériel roulant, des fournitures et du personnel dédié ;
- Suivi de la maintenance des engins.

Profil du poste

Le ou la candidat(e) au poste doit avoir :
- Diplôme en gestion, administration, logistique, transit ;
- Connaissance des procédures administratives et logistiques ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel gestion des achats, etc.) ;
- Connaissance des procédures d’achat et de gestion ;
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation, de la gestion du temps, de la rigueur et de l’autonomie.

Dossiers de candidature

Les candidats (es) intéressés (es) sont prié(es) de nous faire parvenir :
- Un CV détaillé au format PDF avec trois (3) personnes de références professionnelles
- Une lettre de motivation + prétention salariale
à l’adresse suivante recrutement@ccge-ci.com avec pour objet « ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE »