PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant(e) au Suivi aura les responsabilités suivantes :

• Vérifier les mouvements et les distributions planifiées d'articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.

• Gérer les fichiers d'information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin d'aider à livrer et à distribuer les articles alimentaires et non alimentaires de manière efficace.

• Regrouper les données relatives aux programmes d'assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.

• Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.

• Recevoir et regrouper les observations et les informations en retour communiquées par les partenaires coopérants et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d'opérations efficaces.

• Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivi du PAM pour les aider à effectuer des tâches d'autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.

• Assurer le suivi des marchés et des prix des produits agricoles

• Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.

• Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.

NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS MINIMAL :

Formation :

Baccalauréat en plus d'un certificat d'études post secondaires dans le domaine des sciences sociales (économie, statistiques, sociologie, démographie, agronomie, etc.)

Expérience professionnelle :

• Minimum 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine du suivi et de l'évaluation des programmes.

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Access, Internet, logiciels de gestion comptable et d'analyse statistique, etc.

• Expérience dans l'analyse des données sur les produits et les effets directs.

• Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.

Aptitudes et autres caractéristiques

• Excellente capacité d'adaptation et de travail en équipe.

• Aisance à évoluer dans un environnement multiculturel et à collaborer avec des personnes de nationalités diverses.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

• Sens de la patience et du tact dans les interactions avec les collègues.

• Grand sens de la confidentialité et esprit d'initiative.

• Forte capacité d'analyse.

Connaissances linguistiques :

Maîtrise du français et connaissance de base en anglais

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