Le poste

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, vous définissez, adaptez, planifiez et supervisez la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines de la mission, dans le respect du contexte local, de la législation locale et des politiques et valeurs de MdM. Vous animez votre équipe et apportez un appui technique sur la gestion RH de la mission.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Définir la stratégie et les politiques Ressources Humaines de la mission

• Suivre et adapter la stratégie RH de la mission et le plan d’action annuel
• S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application
• Conseiller les autres départements sur leurs besoins RH
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• S’assurer que les besoins et contraintes RH sont bien pris en compte dans l’écriture des projets et des budgets

Garantir le recrutement/sélection de qualité et dans les délais impartis 

• S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
• Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes à la classification des emplois MdM
• Valider les ouvertures de poste

Mettre en place un processus qualitatif d’évaluation, garantir l’accès à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières 

• S’assurer que les règles et principes des évaluations annuelles sont connus de tou.te.s et appliquées
• Apporter un appui aux managers sur les processus d’évaluation
• Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (au niveau national) dans le cadre de la politique de formation
• Elaborer sur base de l’analyse des managers le plan de formations pour l’ensemble des salarié.e.s nationaux et effectuer son suivi

Garantir la cohérence de l’organisation du travail et mettre en place la politique de rémunération

• Garantir la cohérence des organigrammes et le respect de la classification de postes et appuyer les managers dans l’élaboration des organigrammes des nouveaux projets

• Mettre en œuvre le projet de classification des emplois de MdM et alerter le siège sur les spécificités locales
• Mettre en œuvre et réviser si nécessaire la politique salariale et d’avantages sociaux nationale et négocier les contrats. Assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés
• Etablir et suivre le budget annuel du département RH

Superviser l’administration du personnel et la paie 

• Définir si nécessaire les procédures administratives manquantes ou les adapter aux nouvelles règlementations
• Gèrer les outils de suivi administratif et de paie en lien avec le/la coordinateur.trice financier.ière
• Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s nationaux.ales
• Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
• Superviser les processus d’audit des documents RH
• Améliorer si nécessaire la qualité des outils de gestion du personnel et de la paie, de la fiabilité et de la disponibilité des données
• Produire le reporting mensuel et ad-hoc des données demandées par le siège, les autorités locales et les bailleurs

Mettre en œuvre les règles collectives et communiquer (en interne et externe) 

• Mettre en œuvre et à jour les règles internes (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion des abus et procédures de gestion RH) conformément avec la législation locale et les politiques RH MdM
• Assurer le suivi de tous les processus disciplinaires et garantir la conformité légale
• Conseiller les managers dans la gestion de conflits et assurer de la médiation quand cela est nécessaire
• Définir, mettre à jour, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel expatrié (visas, politique de logement, explications des règles et outils)
• En lien avec le/la coordinateur.trice générale, garantir le dialogue régulier avec les représentant.e.s du personnel
• Organiser des réunions d’informations régulières avec tout le personnel
• Représenter MdM dans les groupes RH avec d’autres ONGs et communiquer avec les homologues d’autres ONG sur les aspects RH

Encadrer et accompagner l’évolution de l’équipe RH de la mission 

• Définir les besoins de l’équipe RH (animation, suivi, formation, motivation, évaluation, etc.)

• Formation supérieure (Bac+4) en gestion RH ou équivalent
• Expérience métier significative (minimum 4 ans) sur des fonctions similaires au sein d’ONGi, dont 2 ans minimum en tant qu’Administrateur.trice terrain
• Une première expérience en ouverture de base est un plus
• Capacité à lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
• Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
• Capacité à conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)
• Capacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations
• Capacité à identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement
• Capacité à organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
• Capacité à évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• Maîtrise du pack Office
• Langues : français courant, anglais désiré
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde    

• CDDU de 12 mois à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Abidjan avec des déplacements occasionnels à San Pedro et Doropo
• Salaire brut mensuel de  3?306 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif 
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois 
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Départ seul
• Hébergement: l’expatrié/e pourra être hébergé/e dans un logement individuel avec une indemnité logement ou bien il/elle pourra opter volontairement pour une chambre en guesthouse s’il/elle préfère.
• 22.5 RTT / an 
• 5 semaines de congés payés / an 
• Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié) 
• Assurance (rapatriement…) 

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