Activités principales

Diriger et encadrer les agents de l’antenne pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir :

• Identifier les projets à mettre en œuvre et à ce titre : Définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement).

• Assurer la conduite d’opération des études de conception et de mise en chantier des programmes de travaux en veillant au respect des objectifs des projets (conformité au programme initial, coût, délai, qualité). A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point et suivre les marchés (maîtrise d’œuvre et travaux) Participer au choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises de travaux. Suivre l’avancement des travaux, gérer les coûts et délais, veiller aux objectifs de qualité, participer aux réceptions des ouvrages puis remettre les ouvrages à l’utilisateur et organiser les actions pendant les périodes de garantie.

• Contribuer à la réalisation des études amont conduites par le pôle Etudes et pilotage (établissement de scenarios, élaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l’Etat.

• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle Synthèses.

• Fiabiliser les données de connaissance du parc immobilier, de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.

• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle de l’entretien propriétaire.

• Etablir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement et sur la base de la programmation arrêtée, mettre en place les crédits nécessaires à leur avancement en lien avec le pôle synthèses de la sous-direction des projets Monde.

• Assurer un rapport régulier au pôle Etudes et pilotage (SD Projets Monde) de rattachement géographique.

• Contribuer à la stratégie immobilière en lien avec les postes concernés et la Direction des Immeubles et de la Logistique.

• Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience dans la gestion de projets (une expérience à l’étranger sera appréciée) Expérience de maîtrise d’ouvrage en bâtiment public Connaissance du domaine technique du bâtiment Expérience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobilière de l’Etat

Compétences

Les compétences avec * sont requises

CONNAISSANCES 

Achats et marchés publics - Expert *