L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

🚩 Caractéristiques du poste à pourvoir :

Votre rôle : Sous la supervision du Lead Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'organisation. Vous apporterez un soutien clé dans la gestion des dossiers administratifs, le suivi comptable quotidien et la coordination des activités liées aux ressources humaines. Votre expérience en RH sera un atout pour contribuer à la mise en place de bonnes pratiques en matière de gestion du personnel.

Où : Cotonou, Bénin.

Combien de temps : Full Time.

Comment : Présentiel.

Type de profil recherché : Mid-Level.

A partir de quand : 22/04/2025.

Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour effectuer le travail demandé.

🎯 Vos ​principales missions

Gestion administrative :

Gérer les dossiers administratifs courants (courriers, archives, contrats, fournitures...);
Organiser et suivre les agendas, les réunions et les documents officiels;
Assurer le lien avec les prestataires et les services externes (banques, assurances, etc.);
Assurer la liaison avec les étudiants, les clients et les partenaires pour les questions administratives;
Gérer les dossiers des étudiants et veiller au respect des réglementations en matière d'éducation;
Coordonner les relations avec les institutions gouvernementales régissant l'éducation.
Suivi comptable :

Gérer la trésorerie quotidienne et le suivi des pièces comptables;
Préparer les documents pour la comptabilité mensuelle et les audits;
Suivre les paiements, factures, notes de frais et dépenses;
Assister aux inventaires en fin de période budgétaire ;
Gérer le portefeuille clients et fournisseurs à travers le suivi des paiements et la mise en œuvre des techniques de recouvrement ;
Gérer les opérations de décaissement à l’endroit des tiers;
Assister au suivi des paiements et du recouvrement des frais de scolarité ;
Gérer la caisse menue dépenses ;
Faire le suivi budgétaire et analytique des opérations sur les pôles et projets ;
Assister à la gestion de la paie du groupe ;
Tenir à jour des livres comptables en vigueur ;
Elaborer des rapports périodiques de gestion financière.
Support RH :

Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, pré-sélection);
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés);
Contribuer à l’onboarding et au suivi des nouveaux collaborateurs;
Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des obligations sociales.
🖱️Votre Niveau & Vos expériences

Formation

Bac+3/5 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines.
Expériences professionnelles

2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
Expérience avérée en gestion administrative et comptable;
Une expérience dans les RH (même partielle) est requise.
Tes compétences techniques

Solides compétences en administration et gestion de documents;
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
Excellentes compétences en communication écrite et orale;
Avoir une bonne maîtrise du référentiel comptable applicable et des procédures de gestion financière ;
Avoir une maîtrise acceptable en droit des sociétés, fiscal et social.
Être capable d’analyser des données financières ;
Avoir une connaissance pointue des textes juridiques ;
Être bilingue (Français-Anglais).
Tes compétences comportementales

Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie ;
Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ;
Être à l’écoute et savoir communiquer avec un public (étudiants & parents)
Être rigoureux et avoir le sens du détail;
Être intègre;
Être proactif et avoir la capacité de prendre des initiatives;
Avoir une forte capacité de communication et de collaboration.


Environnement de Travail 

La position hiérarchique

L'Assistant Comptable et Administratif rend compte au Country Manager.

La collaboration avec les équipes

L'Assistant Comptable et Administratif travaille en collaboration avec toute les équipes de manière transverse en CIV, mais aussi avec les équipes RH et RAF depuis le Bénin.

Date limite de candidature : 31/03/2025.

Postulez ici : https://bit.ly/AssCompAdmCIV

Profil du poste

Profil junior.

Dossiers de candidature

Postulez ici : https://bit.ly/AssCompAdmCIV