Save the Children

RECRUTE

(2) Assistant (e) s Programme

DEPARTEMENT : Operation _ Projet Chimioprophylaxie du Paludisme Saisonnier (CPS)_ GC7 Global Fund

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

LOCALISATION : (à confirmer)

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelables

REMUNERATION :

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 332.957 et 449.492

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE : 

Travaillant sous la responsabilité du Coordonnateur/de la Coordonnatrice  terrain CPS à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, l’Assistant(e ) Programme CPS se déploiera à cet effet dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, localités pour l’encadrement technique des Mobilisateurs et des Volontaires identifiés pour les campagnes CPS en collaboration avec les membres des équipes cadre de districts (Pharmacien, CSAS, CAC etc) et en interaction régulière avec la périphérie (IDE, SFDE, Point focal Paludisme, Point focal Communication, Agents mobilisateurs, Volontaires, Superviseurs Techniques, ONGs et Associations des femmes) en vue de mener à bien les interventions de la campagne CPS et atteindre les objectifs du projet. Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constants et certains.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Travaillant sous la tutelle technique du Coordonnateur /de la Coordonnatrice terrain CPS à qui il /elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, l’Assistant (e ) Programme CPS a pour principales responsabilités de :

Apporter un appui opérationnel au Coordonnateur/ à la Coordonnatrice terrain CPS dans la mise en œuvre du projet dans les districts sanitaires de couverture ;

• Assister le Coordonnateur/ la Coordonnatrice dans la planification et la mise en œuvre des activités dépendant directement de Save the Children en tant que prestataire dans les districts sanitaires ciblés ;
• S’assurer de la conformité des activités CPS mises en œuvre dans la zone de couverture conformément aux orientations techniques et directives Techniques et en lien avec le Plan d’Actions Opérationnelles (PAO) élaboré ;
• Apporter un appui au Coordonnateur / à la Coordonnatrice CPS dans la mise en œuvre du renforcement de capacité des acteurs communautaires (Agents de Santé Communautaires, Groupements féminins, Volontaires, Mobilisateurs, Radios de proximité, ONGs et Association des femmes etc.) et Agents de santé dans la zone couverte (Pharmacien, CSAS, PGP, CAC, CSE, IDE);
• Appuyer le Coordonnateur/ la Coordonnatrice CPS dans l’élaboration, la mise à jour régulière et l’exécution du plan de travail annuel et mensuel, conformément aux orientations stratégiques ;
• Apporter un appui technique au Coordonnateur / à la Coordonnatrice CPS lors des phases préparatoires, de planification, de déploiement de la campagne, de supervision et de Coordination des campagnes périodiques de la CPS telle que programmée dans les DDS ;
• Préparer et mettre à disposition les outils, supports de mise en œuvre et de supervision régulière des Agents Mobilisateurs, Volontaires, ONGs et Association des femmes lors des différentes phases de pré et post campagne CPS afin d’assurer des interventions réussies de qualité ;
• Elaborer et soumettre un plan de travail détaillé d’activités mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles au Coordonnateur / à la Coordonnatrice CPS pour validation ;

Assurer la qualité des interventions et de mobilisation communautaire de la campagne CPS

• Assurer la planification périodique des objectifs et activités sous la supervision du Coordonnateur /de la Coordonnatrice CPS ;
• Soutenir le Coordonnateur / la Coordonnatrice CPS dans la réalisation des activités telles que programmées dans le plan opérationnel CPS élaboré et mis à disposition ;
• Apporter un appui aux organisations communautaires dans la mobilisation des communautés en prélude à la campagne CPS.
• Assurer le suivi du plan de progression des équipes de mobilisation communautaires (Agents de Santé Communautaires, Groupements féminins, Volontaires, Mobilisateurs, ONGs et Association des femmes etc.)
• Soutenir le déploiement des actions de sensibilisation et de mobilisation des communautés locales, à travers les Districts Sanitaires, Aires de santé tel que définis dans le PAO communication ;
• Appuyer la conception et la rédaction des Termes de références, Outils de Formation et de qualité dans le cadre du déploiement des interventions
• Assurer les liens de collaboration étroits entre les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre au niveau District et périphérique et dans la communauté.
• Animer au besoin les sessions de formation, d’orientations, de sensibilisations, de mise à niveau ciblant les acteurs de mise en œuvre dans les DDS et aires sanitaires de couverture ;
• Participer aux ateliers techniques de conception, d’orientation et d’élaboration des outils et supports de mise en œuvre des campagnes CPS.
• Participer activement sous le leadership du Coordonnateur/ de la Coordonnatrice CPS à la distribution des équipements et autres outils destinés aux acteurs de mise en œuvre de la CPS dans les districts et aires sanitaires de couverture sur base du plan de distribution élaboré ;

Assistance technique pour le suivi-évaluation

• S’assurer de l’exactitude de la quantification des outils physiques de collecte des données à déployer par District et par Aire de santé pour la réalisation des campagnes CPS ;
• Appuyer le Coordonnateur / la Coordonnatrice CPS dans l’élaboration des TDRs, dans l’organisation des réunions, l’élaboration et l’archivage de toute la documentation de la CPS ;
• Appuyer le Coordonnateur/ la Coordonnatrice CPS dans l’élaboration des rapports d’activités mensuelles, trimestrielles et semestrielles et dans la coordination des activités dévolues à la CPS dans les districts sanitaires de couverture ;
• Participer activement aux séances de vérification, pré-validation et de validation des données issues de la micro-planification et des données disponibles des campagnes CPS réalisées ;
• Apporter un appui à l’évaluation de la campagne CPS dans les différents districts sanitaires ciblés

Contrôle financier et assistance administrative et financière

• Préparer la documentation et les outils nécessaires des missions de collectes, de vérification et de validation des pièces justificatives réalisées par les Assistants Finances ;
•  Participer au processus de Revue des rapports programmatiques et financiers soumis avant transmission au niveau central ;
• Tenir et mettre à jour le Registre/Fichier de la gestion des biens et équipements confiés aux acteurs sanitaires et communautaires (Tablettes, Smartphones, Tee-shirts, Polos, Registres, Affiches, et autres outils de visibilités)
• Collecter, compiler et archiver les fiches de prêts de matériels signés par les acteurs du système sanitaire et Communautaires en vue de faciliter la traçabilité des biens mis à disposition ;
• Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités programmatiques dans le respect strict du plan d'implémentation détaillé et tenant compte des directives et protocole de la campagne CPS définis dans les documents normatifs ;
• Apporter un appui au Coordonnateur / à la Coordonnatrice CPS dans la documentation des bonnes pratiques découlant de la mise en œuvre des campagnes CPS en vue d’améliorer et de capitaliser les expériences acquises ;
• Participer aux réunions techniques de planification, de partage d’informations, des visites conjointes de suivi dans les communautés bénéficiaires ;
• Participer au processus de contrôle qualité des données en liaison avec les équipes du niveau district (CSE, CAC, CSAS) avec l’appui du Coordonnateur / de la Coordonnatrice CPS ;
• Elaborer les rapports d’activités réalisées et les soumettre au Coordonnateur/ à la Coordonnatrice CPS pour revue.

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

QUALIFICATIONS 

Niveau de BAC +2/3 en Sciences médicales (Infirmier, Sage-femme) avec expérience en santé publique, santé communautaire et/ou économie de la santé, ou niveau d’études supérieures en Gestion de Projet, en Développement social durable, ou autres diplômes équivalents.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Essentiels

• Plus d’un (1) an d’Expériences avérées dans la mise en œuvre de stratégies de Communication pour le Changement Social et Comportemental (SBCC), des activités à base communautaire la Mobilisation Communautaire.
• Aptitude à travailler avec les outils digitaux avec une familiarité pour les équipements technologiques (Smartphones, Tablettes) et autres applications de collecte de données ;
• Expérience dans la mise en œuvre d’outils digitaux de collecte de données serait un atout
• Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.
• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions, proposer des solutions pertinentes et prendre des décisions ;
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission ;

Désirables

• Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel) ;
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe ;
• Aptitude à travailler sous pression.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées. 

COMMENT POSTULER 

????Lien candidatures externes : View the external job posting

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

Date de clôture : 30/03/2025

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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