AVIS DE RECRUTEMENT
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Être Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale à but non lucratif, qui exerce depuis sa création le 11 septembre 1979, dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR en Côte d’Ivoire). Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF),elle contribue de façon considérable à la mise en œuvre du Programme National de Santé Sexuelle et de Reproduction du Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP-CMU) à travers l’exécution de plusieurs projets dont l’offre de services de santé dans ses huit (08) cliniques propres et via la franchise sociale dans plus de soixante-dix (70) centres sur toute l’étendue du territoire national.

C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par le décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Ainsi, dans le cadre de son développement, l’AIBEF recrute son DIRECTEUR EXECUTIF.

I. FONCTIONS GENERALES

Sous la supervision du Comité Exécutif National (CEN), le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est le /la principal(e) responsable de l’ensemble des processus de management devant conduire au développement de l’AIBEF. Il/elle assure les missions suivantes :
• Gestion opérationnelle et performance : Coordonner toutes les activités des
départements et antennes de l’association pour garantir la performance et l'atteinte
des résultats ;
• Planification stratégique : Superviser la préparation, la soumission et l'exécution du
plan stratégique, des rapports périodiques et du Plan Annuel d’Activités ;
• Renforcement des partenariats : Développer des relations stratégiques avec les
bailleurs de fonds et partenaires institutionnels ;
• Gestion des ressources humaines : Assurer le recrutement, la formation et
l’évaluation du personnel dans le respect des procédures de l’association ;
• Communication interne et externe : S’assurer de la fluidité des échanges au sein de
l’association et avec les parties externes, en produisant des rapports techniques et
financiers de qualité ;
• Gestion des risques et sécurité : Mettre en place des mesures de gestion des
risques pour garantir la sécurité du personnel et des biens de l’association.

II. FONCTIONS ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Assurer le secrétariat additionnel de l'Assemblée Générale et du Comité Exécutif
National (CEN) avec respectivement le bureau de séance des assises et le
secrétariat du CEN ;
• Préparer avec le Secrétariat Général du CEN, les ordres du jour des réunions selon
les instructions de la Présidence Nationale de l'Association ;
• Publier les notifications de toutes les réunions des trois organes de volontaires sur
instruction de la Présidence Nationale de l’Association;
• Veiller à la tenue à jour du fichier des volontaires du niveau national et des
antennes régionales ;
• Veiller à la mise en œuvre effective par l’ensemble des acteurs de l'Association
d’une part des politiques et directives définies par les volontaires et d’autre part,
des décisions prises par les volontaires lors de leurs assises et réunions statutaires;
• Coordonner et soutenir les activités des différentes directions de l’AIBEF et veiller à
ce que celles - ci remplissent les objectifs à elles assignées par l'Association ;
• S'assurer du soutien de la Direction administrative et financière, pour la gestion du
programme de l’Association conformément aux accords et termes de financement
et d’assistance technique des partenaires et de l’IPPFRA ;
• Veiller à ce que chaque direction prépare et soumette des rapports périodiques sur
les progrès accomplis dans l'exécution des activités;
• S’assurer que les rapports périodiques de toutes les Directions de l’AIBEF sont
produits et transmis dans les délais requis l'Association sont partagés avec les
membres du CEN au cours de leurs réunions statutaires ;
• Veiller à ce que tous les documents exigibles par les partenaires de l’AIBEF y
compris l’IPPF soient produits et soumis dans les délais requis;
• Assurer la surveillance et le contrôle général de la mise en application du Business
Plan;
• Gérer les recrutements et les départs du personnel et en informer le CEN avant
toute décision finale;
• Veiller au respect de la discipline du travail et des règles et standards de
fonctionnement de l’Association;
• Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité et soumettre des rapports
périodiques d'évaluation de la performance du personnel de l'Association et
proposer des sanctions (positives et négatives) en conséquence ;
• Développer des stratégies et réflexions pour la motivation du personnel (Mesures
salariales et sociales par exemple) ;
• Assurer le contrôle interne et budgétaire;
• Veiller à la légalité statutaire et réglementaire des publications de l'Association;
• Soutenir les activités des comités permanents et rendre compte de leur évolution
au CEN;
• Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les organisations
locales, gouvernementales, institutionnelles et internationales en vue de renforcer
la position de l’Association au niveau national ;
• Rechercher et identifier des partenaires additionnels productifs au bénéfice des
activités fondamentales;
• Représenter l'Association, défendre les intérêts de celle-ci dans les négociations
face aux multiples partenaires et rendre compte au CEN de la marche des
négociations et de leurs résultats ;
• Veiller à conduire l’Association au respect des normes et standards de
l’accréditation définis par l’IPPF ;
• Produire un rapport synthétique de l’état d’atteinte des objectifs trimestriels et le
partager avec les collaborateurs lors des réunions mensuelles du Conseil de
Direction;
• Produire un rapport mensuel synthétique de la gestion globale et le présenter aux
membres du CEN au cours de leurs réunions statutaires;
• Produire un rapport trimestriel de la Gestion Globale et le soumettre aux membres
du CEN au cours de leurs réunions statutaires;
• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par l’IPPF et/ou par d’autres partenaires
après approbation du CEN;
• Effectuer toutes autres fonctions et responsabilités à lui confiées par les membres
du CEN via le/la Président (e).

Profil du poste

III. PROFIL DU CANDIDAT
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire.
III-1 Diplôme
• Être titulaire d’un diplôme de troisième cycle dans au moins une des disciplines
suivantes:
- Economie;
- Sciences sociales et juridiques;
- Administration des entreprises et/ou Administration publique;
- Médecine (Mais avec une spécialité en Santé Publique et/ou en Management des
services de santé);
- Etc.

III- 2 Expérience professionnelle
• Avoir au moins 5 ans d'expériences dans la gestion d'une organisation de santé, de
population, d'entreprise et/ou de projet;
• Jouir d'excellentes capacités dans les domaines ci-après listés:
- Management général;
- Planification stratégique et opérationnelle;
- Management des ressources humaines;
- Leadership;
- Gestion des programmes de Santé;
- Négociation et mobilisation de ressources;
- Gestion financière.

III- 3 Capacités techniques/Personnelles
- Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe et entreprendre des réformes
institutionnelles et fonctionnelles;
- Avoir un esprit d’innovation et une bonne aptitude pédagogique et andragogique;
- Jouir d’une bonne santé morale et psychique;
- Être d’une bonne moralité et jouir d’une probité irréprochable;
- Être disposé (e) à travailler au-delà des heures officielles d’ouverture des services.

Dossiers de candidature

IV - RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

IV- 1.Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Président National de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale;
- Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé;
- Une copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste;
- Certificats et attestations de travail des différents postes occupées.

Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

IV- 2. Date limite et dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement à l’adresse mail suivante :

 : recrutementrh@aibefci.org tout en précisant en objet l’intitulé « Recrutement
DIRECTEUR EXECUTIF/AIBEF-2025 »

 Au plus tard le jeudi 10 avril 2025 à 16h 30.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L'AIBEF et l’IPPF s'engagent à promouvoir et à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Pour ce faire, toutes les personnes employées par l'AIBEF acceptent de signer et d'adhérer à son code de conduite et à sa politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables).

Par ailleurs, il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de l’Association.