LE POSTE :

L’assistant(e) aux opérations de financement du commerce est membre de l’équipe middle/back office de la Division de financement du commerce. Il/elle est chargé de vérifier l’exactitude des transactions déclarées par les banques confirmatrices partenaires par rapport à des critères d’éligibilité définis, puis de mentionner ces informations dans le Système de base de données du financement du commerce. Le/la titulaire assure le suivi des transactions commerciales pendant toute leur durée et effectue le rapprochement mensuel des engagements en cours et des commissions dues à la BAD en sa qualité de garant. Il/elle maintient un dialogue constant avec les banques confirmatrices partenaires.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la direction et la supervision du Chargé en chef des opérations de financement du commerce, l’assistant(e) aux opérations de financement réalise les tâches suivantes :

Excellence opérationnelle

1.  Assister les Chargés du portefeuille des opérations de financement du commerce dans la gestion quotidienne des accords de garantie signés avec les banques internationales partenaires, les banques locales, les banques régionales, les institutions régionales de financement du développement et d'autres banques multilatérales de développement.
2. Assister les Chargés du portefeuille des opérations de financement du commerce dans l'exécution des demandes des banques de confirmation et des banques émettrices concernant l'émission de garanties de financement du commerce, la modification et l'annulation des garanties, ainsi que la bonne tenue des données statiques dans la base de données, la gestion des limites, la surveillance des transactions actives et des paiements dus et le traitement des modifications des conditions de crédit.
3. Mettre à jour de manière proactive la feuille de calcul des tarifications pour tous les pays avec des informations recueillies auprès de diverses sources, notamment auprès des banques de confirmation et des banques émettrices partenaires.
4. Assurer la bonne tenue d’un système de classement de qualité des accords Banque de Confirmation et Banque Emettrice, et de tous les documents liés aux garanties, y compris les messages SWIFT internes et externes pour en faciliter la récupération en cas de besoin.

 Gestion de portefeuille

5. Assurer le suivi régulier de l’exposition de la Banque et la préparation régulière de rapports de portefeuille pour l’usage interne.
6. Participer à l’examen et au rapprochement des engagements en cours et des commissions trimestrielles dues à la Banque par les Banques de confirmation et les Banques émettrices.
7.  Aider à la préparation de rapports réguliers sur les risques et des rapports ad hoc destinés à être utilisés par diverses parties prenantes internes.
8. Aider les Chargés du portefeuille des opérations de financement du commerce à la préparation de rapports annuels de supervision des partenaires de garantie.
9. Aider à l'examen périodique des banques émettrices et de leurs limites
10. Aider au suivi du respect des engagements financiers et des exigences de déclaration des banques émettrices et des banques de confirmation.

Divers

11. Effectuer diverses autres tâches connexes assignées par le Chef de division et/ou le superviseur du middle/back offic

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances)

1. Au moins une Licence en banque, finance, comptabilité, gestion, économie ou dans une discipline connexe ;
2.  Une formation et un certificat dans le domaine du financement du commerce serait un atout ;
3. Au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans une banque commerciale ou une Institution financière de développement, incluant au moins un an d’expérience pratique dans un environnement middle/back office de financement du commerce
4. Forte orientation client et une expérience opérationnelle ;
5. Excellentes compétences analytiques et interpersonnelles, et une attention au détail.
6. Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
7. Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint).

CE POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).