ASSISTANTE DE DIRECTION

1. Missions principales
L’Assistante de direction assure un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la direction.
2. Principales tâches
Ses principales tâches seront :
• Gestion administrative :
o Rédaction et mise en forme de documents, rapports et courriers.
o Organisation et suivi des dossiers administratifs.
o Gestion des appels, courriels et correspondances.

• Gestion de l’agenda et des réunions :
o Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
o Préparation des supports et comptes rendus de réunions.
o Coordination avec les différents services internes et partenaires.

• Accueil et communication :
o Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
o Gestion des déplacements et réservations (hôtels, billets, etc.).
o Interface entre la direction et les collaborateurs.

• Suivi des projets et événements :
o Aide à la préparation et à l’organisation d’événements internes/externes.
o Participation au suivi des projets spécifiques confiés par la direction.

Profil du poste

3. Formation et expérience
• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion.
• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire souhaité.
• Langues : Anglais courant souhaité, cela dépend de l’entreprise.

4. Compétences requises
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Bonne organisation et gestion des priorités.
o Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
o Discrétion et confidentialité.
o Réactivité et autonomie.
o Bonne communication et sens du relationnel.

Dossiers de candidature

ysedgroup@gmail.com