Gestion des mouvements de stock :
• Organiser et coordonner les entrées et sorties de stock dans les magasins (MK).
• Vérifier la bonne exécution des processus de stockage et de mise à disposition des produits.
• Effectuer des contrôles réguliers pour garantir l'exactitude des inventaires et signaler tout écart.
• Élaborer des rapports hebdomadaires et mensuels sur les mouvements de stock.

Soutien opérationnel pour les remboursements
• Assurer le suivi et la coordination des activités de recouvrement dans sa région.
• Contacter directement les clients pour prévenir la dette et assurer le repaiement.
• Utiliser toute la force commerciale de la région afin d’assurer un recouvrement terrain efficace.
• Partager à l’équipe commerciale de la région toutes les informations pertinentes à la réussite des recouvrements de la région.
• Coordonner les activités de désinstallation des clients en retard de plus de 15 jours avec le support de la force de vente.
• Coordonner les activités de transfert des systèmes L1 désinstallés dans les délais définis.

Analyse et suivi des mouvements de TM et gestion du matériel de la région
• Extraire, analyser et interpréter les rapports de suivi des mouvements de TM de sa région.
• Identifier les anomalies, proposer des mesures correctives et collaborer avec les équipes concernées pour leur mise en œuvre.
• S’assurer du bon fonctionnement des outils de travail de la région.
• Coordonner avec le Fleet manager, les opérations de maintenance et de control du matériel roulant.

Maintenance de la base de données des représentants
• Tenir des informations à jour sur l’activités des adjoints des commerciaux avec précision
• Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des données pour une prise de décision efficace.

Soutien aux audits internes
• Travailler en étroite collaboration avec le N+1 pour mener des audits internes réguliers.
• Participer à l'analyse des processus et proposer des recommandations pour améliorer les pratiques opérationnelles.
• Documenter les résultats des audits et assurer le suivi des actions correctives.

Profil du poste

Qualifications et Expériences
• Formation : Bac+2 minimum en logistique, gestion de stock, administration ou domaine connexe.
• Expérience : Une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire est souhaitée.

Compétences Techniques et Professionnelles
• Solides connaissances en gestion des stocks et en analyse de données.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et des logiciels de gestion de stock.
• La connaissance des systèmes de gestion de flotte et des outils CRM est un atout.

Aptitudes personnelles
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Bonne communication orale et écrite, avec une capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, proactivité et rigueur.

Dossiers de candidature

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Postulez via sur l'adresse mail recruitment@lumos.ci avec en Objet : Recrutement Assistant Administratif Regional.