RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES MOYENS GENERAUX (PASEA)

SYNOTIQUE
Titre du Poste : Charge Des Moyens Généraux
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de Position : Spécialiste à temps plein
Durée : 03 ans renouvelables
Date d’Ouverture Candidature : DOC
Date de Clôture Candidature : DOC + 01 Mois

CONTEXTE GENERALE
Dans le cadre la mise en œuvre de ses activités pour l’atteinte des objectifs du Plan National de Développement (PND) 2021-2025, notamment la réduction des inégalités régionales (Pilier V du PND), le Gouvernement a sollicité auprès de la Banque Mondiale (BM), un fond de 250 millions USD soit 152 Mds FCFA pour le financement du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de l'Assainissement (PASEA).

LE PROJET QUI RECRUTE
Le PASEA est un projet multisectoriel qui implique tous les bénéficiaires de l’eau y compris l’hydraulique humaine, l’élevage, les ressources halieutiques, l’agriculture et les mines. Il a pour objectif de renforcer la gestion intégrée des ressources en eau, améliorer la gouvernance et la viabilité financière du secteur de l’hydraulique urbaine et accroître l'accès à des services améliorés d'eau potable et d'assainissement dans certaines régions de la Côte d'Ivoire. Il est placé sous la tutelle du Ministère de l’Hydraulique, de l’Assainissement et de la Salubrité (MINHAS).

LE POSTE
Sous la responsabilité du Coordonnateur du PASEA, le Chargé Des Moyens Généraux aura pour mission de gérer les activités liées à l’approvisionnement, à la logistique et à la gestion des achats, tout en veillant à optimiser les coûts, la qualité et la conformité.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

LIEU D’AFFECTATION
Le poste du Chargé Des Moyens Généraux du Projet d’Appui à la Sécurité de l’eau et de l'Assainissement (PASEA) est à pourvoir dans l’immédiat. Le poste est basé à Abidjan avec des missions de terrain à l’intérieur de la Côte d’Ivoire.

PRINCIPALES FONCTIONS
•Élaborer, suivre et optimiser le budget des moyens généraux, achats et logistique ;
•Produire des rapports d’activité et des tableaux de bord ;
•Recueillir et analyser les besoins d’approvisionnement en collaboration avec les départements concernés ;
•Participer au lancement des appels d’offres, à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats ;
•Garantir le respect des délais, budgets et standards de qualité pour les achats ;
•Mettre en place une base de données des fournisseurs et suivre leur performance ;
•Superviser la gestion des stocks et assurer leur disponibilité optimale ;
•Organiser les opérations logistiques, notamment le transport des biens et des équipements ;
•Gérer le parc automobile de l'entreprise (affectation, réparations techniques et suivi de consommation) ;
•Gérer la logistique des déplacements professionnels (hébergement, billetterie, visas) ;
•Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments ;
•Coordonner les travaux d’aménagement, rénovation ou déménagement ;
•Garantir la conformité des locaux aux réglementations en vigueur (sécurité, environnement, accessibilité) ;
•Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau, mobilier et consommables ;
•Gérer l’inventaire et optimiser l’utilisation des équipements ;
•Superviser le renouvellement des équipements techniques et informatiques en collaboration avec les services concernés ;
•Assurer la satisfaction des collaborateurs concernant la qualité des services internes ;
•Coordonner la gestion des espaces communs (salles de réunion, parkings, espaces de détente) ;
•Développer et actualiser les procédures internes liées aux moyens généraux et aux achats ;
•Mettre en œuvre des actions pour réduire l’empreinte écologique des activités logistiques et des achats ;

Profil du poste

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Qualifications
Avoir un diplôme en Sciences de Gestion, Logistique ou (BAC + 3 /4/5) ou diplôme équivalent.

Expériences Générales
-Avoir au minimum cinq à sept (5-7) années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire ;

Expériences Spécifiques
-Avoir une expérience spécifique minimum de cinq (05) ans dans le suivi et la supervision des opérations d’approvisionnement, d la logistique et de la gestion des achats ;

Dossiers de candidature

CRITÈRES DE SÉLECTION
Les experts intéressés par cette offre devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant :
Constitution et dépôt des dossiers de candidature
1.Les candidat(e)s intéressé(e)s devront demander les Termes de Références par courriel aux adresses ci-dessous.
2.Les Dossiers de candidature à ce poste devront être soumis en français en version électronique ou en version physique aux adresses ci-dessous indiquées et porter la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Chargé Des Moyens Généraux pour le PASEA »
3.Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae détaillé incluant les noms de trois (3) personnes de référence ;
La photocopie certifiée des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV).

LIEU DE DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature (un original et quatre copies) devront parvenir, sous plis fermé, portant la mention « Confidentiel – Candidature au poste de Spécialiste en Communication pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui à la sécurité de l’eau et à l'assainissement (PASEA) » au plus tard le xxx 2024 à 16 heures 00 minutes par courrier au Secrétariat Technique de l’Unité de Coordination du PASEA, à l’adresse indiquée ci-après :
PROJET D’APPUI A LA SECURITE DE L’EAU ET A L’ASSAINISSEMENT (PASEA),
lot 1802, Cocody 2 plateaux Vallons, Cité Lemania,
08 B.P. 2346 Abidjan 08 / Tél: 22 40 90 90 ou 22 40 90 91.

Les soumissions électroniques pourront être adressées aux adresses mails ci-dessous :
o recrutement.pasea@empowertaca.com

o Copie :
KOUAME Emma Chapline ;
YAVO Ermel Bertrand ;
Essé Linares ;
KOUAME Yves Jonas ;

Les soumissionnaires sont invités à demander un accusé de réception si l’envoi de leur dossier est fait par voie électronique (courriel/email). Les dossiers dont la remise tardive sera liée aux problèmes informatiques rencontrés par le soumissionnaire ne seront pas considérés. Les soumissionnaires sont appelés à prendre leurs dispositions pour assurer une remise dans les délais.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Les dossiers de candidature non retenus ne seront pas retournés.

SELECTION
Le processus de sélection se fera en trois (3) étapes qui sont :
1.Une phase de présélection des candidats à la suite de la publication d’un Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) et par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
2.Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale ;
3.Une séance de négociations du contrat de travail du candidat retenu à l’issue de la phase d’interview.

L’UC-PASEA se réserve le droit de ne pas donner suite à l’avis de recrutement, sans préjudice aucun.