L’assistante direction est chargée, des tâches administratives et rh de l’entreprise
, en relation directe avec le directeur.

Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
Elle assure la relation avec les clients et les prestataires
Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction

Profil du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat:
 Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
 Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
 Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;
 Assurer les tâches de secrétariat : mise en forme de documents ;
 Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs ;
 Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise ;

Gestion administrative et gestion du personnel:
 Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent ;
 Réceptionner les dossiers de candidature, trié et entretien des agents ;
 Rédiger les actes démonstratifs cessations de fonction, contrats et autres ;
 Assurer la gestion administrative du temps de travail planning, congés, l'absentéisme… ;
 Diffuser les informations auprès des agents ;
 Assurer le suivi de la masse salariale ;
 Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
(calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…) ;

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE Curriculum vitae + LM et votre intention salarial à recruteursppci@gmail.com avec en objet « Assistante de direction».