Détails de l'offre

Intérim Côte d'Ivoire recrute : Assistante de Direction
Poste en Intérim (Durée : 5 mois)
Lieu de travail : Abidjan, Plateau

Mission Principale :
Dans le cadre du soutien opérationnel au Directeur Général, vous aurez pour mission de garantir une gestion optimale de son activité professionnelle et personnelle, en assurant une gestion administrative fluide et une coordination efficace des différents aspects de son emploi du temps et de ses tâches.

Vos Responsabilités :

Gestion de l'activité du Directeur Général :
Organiser et coordonner l'agenda du Directeur Général, en assurant une gestion rigoureuse de ses priorités.
Assister le DG dans la planification, la préparation et le suivi de ses réunions et rendez-vous professionnels.

Gestion Administrative du Courrier :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, en veillant à une gestion réactive et confidentielle des documents sensibles.
Rédiger, mettre en forme et expédier des courriers, notes et documents à la demande du DG.
Gestion de la Communication :

Gérer les flux de communication internes et externes :
réception des appels téléphoniques, gestion des emails et de la correspondance.
Rédiger des comptes-rendus de réunions, synthèses et rapports de manière claire et précise.

Gestion du Standard Téléphonique :
Assurer le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques, en garantissant un accueil téléphonique professionnel et courtois.
Prendre en charge les demandes d'informations et assurer un suivi avec les interlocuteurs.

Coordination des Déplacements Professionnels :
Organiser les déplacements du Directeur Général : réservations de transport (vols, taxis, trains) et d’hébergement (hôtels, restaurants).
Préparer les dossiers de voyage et garantir une gestion logistique fluide.

Gestion des Activités Personnelles du DG :
Apporter un soutien dans la gestion de certaines activités personnelles du Directeur Général, en assurant discrétion et efficacité dans la réalisation des tâches.

Profil du poste

Profil Recherché :
Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.

Compétences Requises :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
Capacité à travailler de manière autonome tout en restant réactif et proactif.
Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec une attention particulière à la rédaction de documents et de comptes-rendus.
Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins du Directeur Général.

Modalités du Poste :
Type de contrat : Intérim (5 mois)
Lieu de travail : Abidjan, Plateau
Recruteur : Intérim Côte d'Ivoire

Rémunération : À définir selon profil et expérience

Dossiers de candidature

Si vous êtes motivé(e) par un environnement exigeant et stimulant, envoyez nous votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à info@interimci.com !