Sous l'autorité de la Coordonnatrice de Projet et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière (RAF), le(a) comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité du Projet dans les conditions et les délais requis pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu'ils sont rappelés dans le Manuel de procédures. Il /elle a pour tâches de:

- Participer à la mise en place des procédures administratives,
financières et comptables du Projet;
- Participer à la mise en place du système comptable et financier du Projet;
- Assurer la comptabilisation de toutes les de toutes les opérations intervenues pendant l'exécution du Projet ;
- Assurer l'alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ;
- Saisir l'ensemble des pièces comptables;
- Participer à la préparation et à l'organisation de l'audit externe annuel et des missions de supervision;
- Tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises;
- Vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses;
- Participer à l'élaboration des Demandes de mise à disposition de Fonds ou toute demandes de paiement direct, etc.;
- Établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
- Faire les rapprochements bancaires mensuels;
- Établir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement;
- Participer à l'élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi financier selon les formes prévues du bailleur ;
- Effectuer en sa qualité de comptable matière la tenue des registres, le suivi des consommations et l'inventaire physique périodique des stocks et biens durables;
- Assister, à sa demande, la Responsable Administrative et Financière dans toute tâche de son ressort dans le cadre de l'exécution du projet ;
- Vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place;
- Procéder au classement physique et numérique des pièces comptables.
- Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.

Profil du poste

- Être titulaire d'un diplôme (BAC+2) minimum en comptabilité de l'université ou d'une école de commerce en gestion financière et comptable;
- Disposer d'au moins 05 années d'expérience professionnelle appropriée et progressive en comptabilité ;
- Avoir au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité dans un projet à financement externe ;
- Avoir d'excellentes connaissances comptables;
- Avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière avec une bonne connaissance du Code du travail, de la convention collective et du Système comptable OHADA et du code des impôts;
- Avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
- Avoir une connaissance approfondie d'un logiciel comptable (la bonne maitrise de SAGE serait un atout);
- Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en
équipe ;
- avoir une bonne capacité d'analyse et d'organisation;
- Avoir d'excellentes compétences en communication et gestion de l'information;
- Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.

Dossiers de candidature

- Un curriculum vitae détaillé, avec 3 trois références, récent et certifié sincère faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat daté et signé (résumé et en trois (03) pages maximum);
- Les dossiers de candidature sont recevables du 6 au 18 Janvier 2025 à 23 heures 59 minutes.
- Les dossiers de candidature devront parvenir via mail à l'adresse ci- après associationdesfemmesjuristes@yahoo.fr ou être déposés physiquement au siège de l'AFJCI, sise à 1, rue du chemin de Fer, à l'ouest du siège de la S.I.P.F, sous pli fermé avec la mention Recrutement d'un(e) (01) comptable pour le compte de l'AFJCI.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases:

Phase 1: présélection sur dossier en vue de la constitution d'une
liste restreinte des candidats qualifiés ;
Phase 2: évaluation des CV des candidats de la liste restreinte ;
Phase 3: entretien oral avec un jury suivi d'un test pratique pour les
candidats présélectionnés sur la base des termes de référence du poste.

N.B. seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante. Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue de la sommation des notes des phases 2 et 3.