AGENT D'ENTRETIEN (H/F)
Poste basé à Abidjan

A. Domaine de responsabilité
Le/La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Assurer la propreté et l’ordre de tous les locaux du Bureau.
• Exécuter des courses et autres services participant à une bonne organisation du travail de bureau.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions
1. Tâches de bureau
Le/la titulaire du poste

• Nettoie les bureaux, locaux, meubles, sols et fenêtres ;
• Approvisionne les distributeurs de savon, d’essuie-main ; etc….
• Assure l’entretien et mise en place des lieux lors des réunions et manifestations professionnelles. ;
• Signale l’épuisement prochain des réserves, telles que les réserves de boissons, eau ; produits d’entretien en vue de leur renouvellement ;
• Assure l‘approvisionnement des bombonnes d’eau ;

2. Appui à l’administration de bureau

Le/la titulaire du poste
• Fait des photocopies et la numérisation des documents en fonction des besoins ;
• Prête appui à la logistique du bureau en cas de besoin ;
• Exécute éventuellement de petites réparations afin de garantir le bon fonctionnement du matériel et du mobilier.

3. Appui à l’administration de bureau

Le/la titulaire du poste

• Assume d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son supérieur ;
• Informe le/la responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités et échange sur des options d’amélioration .

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
 Niveau Secondaire
 Avoir une expérience à un poste similaire

Autres connaissances/compétences
 Français parlé et écrit, connaissances de la langue anglaise serait un atout ;
 Connaissance des outils informatiques, en particulier MS Word, (MS Excel, MS Outlook ; MS Teams, serait un atout) ;
 Connaissances pratiques des autres outils de communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ;
 Bonnes capacités d’organisation et de planification du travail, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et intégrité.

Disponibilité : Février 2025

Dossiers de candidature

Vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre dossier de candidature au plus tard le 17 janvier 2025 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier de candidature doit impérativement contenir :

• Le Curriculum Vitae + copie du diplôme
• la lettre de motivation

Les candidat.e.s peuvent envoyer leur dossier par courriel à l’adresse électronique suivante avec en objet l’intitulé de poste :

recrutement-cote-ivoire@giz.de

ou le déposer physiquement au BUREAU de la GIZ, face à la Grande Mosquée de la Riviera Golf, avec l’intitulé du poste sur l’enveloppe.

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