• Mettre à jour les dossiers véhicules ;
• Mettre à jour la liste « flotte véhicules » ;
• Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus ;
• Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage ;
• Contrôler les carnets de bord ;
• Planifier les révisions sur le logiciel VEHICLE FLEET MANAGER ;
• Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICLE FLEET MANAGER ;
• Mettre à jour le tableau de consommation carburant ;
• Gérer les cartes Total via la plateforme dédiée ;
• Informer l’Office Manager de tout accident de mobiles ou motos ;
• Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES ;
• Relancer les cabinets d’expertise pour le suivi des dossiers sinistres ;
• Envoyer des documents et factures via UTB à l’intérieur du pays ;
• Rédiger les courriers émis par sa hiérarchie.
Profil du poste
Savoir-faire
• Excellente présentation ;
• Parfaite élocution ;
• Aptitude à bien communiquer, la courtoisie étant exigée ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Utilisation de l’outil bureautique.
Savoir-être
• Contrôle de soi pour agir efficacement en cas de situations imprévues ou irritantes ;
• Respect de la hiérarchie ;
• Respect de la confidentialité.
Dossiers de candidature
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